Archi'Mère
Par Robin Gilles Maxime DEBRY
janvier 2023
/ octobre 2023
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
L’égalité des chances, profondément ancrée dans l’ADN de l’association, est à l’origine même de notre démarche d’accompagnement et d’orientation scolaires, pour permettre à ces élèves de se projeter plus aisément dans la réalisation de leurs projets, ainsi que dans la construction de leur avenir.
Notre engagement à leurs côtés peut être assimilé par le prisme de cinq valeurs fondamentales : l’Inclusion, le Partage, la Transmission, l’Engagement et la Solidarité.
Pour rappel, nos activités principales sont articulées en quatre axes distincts :
- Le tutorat, par l’aide aux devoirs et le partage de conseils ;
- Le coaching personnel, en stimulant la motivation, la formation et l’ambition ;
- L’orientation, en faisant du coaching et découvrir des parcours ;
- Les sorties, pour faciliter l’éveil de la curiosité et l’ouverture culturelle.
Sur les cinq dernières années, 8 établissements (collèges, lycées et centres sociaux) nous ont fait confiance et renouvelle ce partenariat chaque année. Au total, c’est plus de 1000 jeunes accompagnés par 280 tuteurs.
Ainsi, les enjeux sont d’une importance capitale et présentent trois principales difficultés que nous nous devons de gérer :
- La consolidation des partenariats, en proposant un plan d’action adapté à chaque établissement ;
- La problématique RH, afin de développer et de renforcer nos équipes en interne ;
- La proposition d’expériences variées, pour organiser des ateliers et sorties en tout genre.
Bien entendu, cette vision ambitieuse s’accompagne d’objectifs sur le long terme, à savoir :
- Devenir une référence reconnue en matière d’accompagnement scolaire à l’échelle régionale ;
- Développer des partenariats avec plus de 15 structures ;
- Parvenir à suivre plus de 3000 jeunes élèves.
Si nous nous focalisons davantage sur l’année scolaire passée (2021-2022), beaucoup d’événements ont été organisés et les chiffres des activités du pôle lycée d’Archim’Aide sont vraiment bons :
- Invitation à une conférence sur le harcèlement scolaire par l’association Solid’Earth ;
- Concours de photographie Pix par l’association Comm’On ;
- Invitation à des événements sportifs par l’association Diambars ;
- Invitation au spectacle de La KoMu ;
- 13 tuteurs pour 16 tutorés ;
- 10 disciplines abordées, avec aide à l’orientation et séances de coaching personnel.
Malheureusement, l’année dernière ayant marqué la reprise des activités de l’association après la deuxième vague de l’épidémie de CoViD-19, il n’y a pas eu de sortie effectuée dans ce laps de temps.
Aussi, durant la durée de ce pro’act, nous aimerions au moins prévoir et organiser un ou plusieurs projets de sorties, même si ceux-ci venaient à se concrétiser dans la seconde moitié de l’année, soit pendant le prochain pro’act.
Et d’ailleurs, pour faire un état plus détaillé des propositions pour l’année scolaire en cours (2022-2023), nous avons notamment :
- Assurer la présence de bénévoles au plus de créneaux horaires (possibles) dans la semaine ;
- Effectuer une visite de notre école (ainsi que d’autres établissements scolaires universitaires) à nos tutorés lycéens ;
- Amener les jeunes en sorties culturelles (par exemples, à Cap Sciences, dans des musées, au cinéma, etc.) ;
- Invitation à des événements sur le thème de l’orientation (des tables rondes) ;
- Récolter les fonds nécessaires pour nos projets importants, dont le séjour au Puy du Fou ;
- Inviter un influenceur/une influenceuse (YouTube ou autres réseaux ; par exemple, Cyrus North est un ancien de Kedge et développe une forme réflexion philosophique accessible sur des sujets variés) pour rencontrer les jeunes (voire pour une sortie encadrée éventuelle, à planifier en amont).
De plus, au niveau de l’association, nous aimerions faire plus connaître Archim’Aide auprès du plus grand nombre et notamment redynamiser nos différents réseaux afin de d’instaurer durablement notre présence dans le paysage de Kedge BS, avec notre identité, nos idées et nos projets.
Pour faire le bilan des différents résultats obtenus, je dirais tout d'abord que je suis satisfait de la continuité et de la régularité de la partie tutorat au lycée. Bien entendu, tout n'est pas parfait : nous avons toujours des tuteurs et des tutorés qui doivent comprendre à quoi chacun s'engage, respectivement, au sein de ce dispositif. Sur le plan de la communication interne, je pense que nous avons fourni beaucoup d'efforts (qui n'ont malheureusement pas toujours payé). Quant à la communication externe, malgré plusieurs tentatives appuyées, celles-ci sont restées infructueuses pour le moment (beaucoup de choses devant être mises en place en amont pour pouvoir tout effectuer convenablement). Sur le développement et la gestion des supports de communication, les choses n'ont hélas pas vraiment progressé de ce côté. Enfin, le sujet de l'organisation de sorties et d'événements extérieurs au tutorat n'a pas trouvé son public cible cette année, à notre plus grand regret... J'espère tout de même avoir pu contenter les tuteurs et les tutorés sur le dispositif initial, qui faisait sa première rentrée en tant que Service Community. L'engagement des différents membres n'ayant pas été vraiment égal, nous avons tout de même, collectivement, essayé d'apporter ce que nous pouvions offrir, mentalement, physiquement et humainement.
Toutes les données et métriques sont disponibles dans le document joint et des informations additionnelles vous permettront d'en apprendre plus sur notre mandat durant l'année scolaire 2022/2023, disponibles dans les autres pièces jointes (que vous trouverez dans les différentes actions du projet). C'est une fin de cycle, mais également le début d'un nouveau. Dans tous les cas, merci pour cette magnifique aventure !
Actions menées dans ce projet
Analyser ses échecs pour développer sa résilience
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
La résilience est la capacité à analyser la cause d'un échec et à mener des actions correctrices avec enthousiasme et énergie pour atteindre l'objectif.
Établir la liste des situations d’échecs que vous avez vécues.
Pour chacune de ces situations, explicitez par écrit la manière dont vous avez réagi.
A l'avenir, en situation d’échec, que pourriez-vous changer pour mieux rebondir ?
Vous pouvez réaliser un inventaire d’échecs même les plus petits et identifier le rebond : analyse ? abandon ? action ?
Réalisez cet inventaire sans jugement, seulement pour comprendre votre mode de fonctionnement et comment s'améliorer pour mieux vivre la situation d’échec.
Animer la transversalité d'une équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Dans un projet, permettre la coopération et le dialogue entre les divers membres d'une équipe est essentiel.
Cela suppose de mettre en place les conditions de bonne collaboration, d'ouverture, d'échange et d'écoute permettant à chaque membre de l'équipe de participer pleinement au projet.
Animer une réunion
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Définir le cadre de la réunion :
- rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
- donner le timing
- valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous
Une fois la réunion lancée :
- exposer clairement les sujets
- donner la parole à chacun
- laisser la place à l'argumentation
- désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu
Clôturer la réunion : c'est une étape essentielle de la réunion.
Il faut s'assurer que chacun reparte avec une vision claire des prochaines étapes, les actions à mener et le timing à tenir.
Après la réunion : diffuser le compte rendu.
Animer une réunion pour présenter un projet aux parties prenantes
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Raconter, expliquer les enjeux et le déroulé, écouter les réactions, faire passer des messages.
Cette action a lieu en application d'un plan de communication déjà préparé.
La base des supports de présentation et des éléments de langage existent déjà.
Apprendre à convaincre
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
D'une personne en particulier à une assemblée de centaines d'individus, apprendre à embarquer votre interlocuteur vous permettra de parvenir à convaincre et atteindre vos objectifs.
Avant toute chose, identifiez votre objectif principal et imaginez une manière de l'exprimer.
La capacité à convaincre passe par une analyse et adaptation à l'autre.
Cf. action : "Réaliser une analyse de cible"
- Identifiez un objectif et une personne ou public cible
- Analysez et cernez les attentes et envies de votre interlocuteur
- Imaginez et adaptez votre discours et vos actions
Ressource utile :
Apprendre à faire confiance à son équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
La confiance, ça se gagne.
Il faut savoir positionner le curseur pour ne pas que vous l'accordiez trop facilement, tout en sachant vous fier aux personnes avec lesquelles vous travaillez.
Déléguez des tâches petit à petit à des membres de votre équipe.
- Déléguez des tâches progressivement dans un travail
- Apprenez à jouer collectif dans le sport, à vous de faire les passes décisives !
- Testez vous dans un parcours à l'aveugle en laissant un collègue vous guider à la voix
Apprendre à mieux connaître ses co-équipiers pour renforcer la cohésion
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Avoir le sens du collectif, c'est savoir écouter l'autre, éprouver de l'empathie, être solidaire et surtout servir l'intérêt de l'organisation/son équipe/son service ou projet avant le sien. S'intéresser aux membres de son équipe, participer à la bonne ambiance de son service sont des façons d'être attentif à la qualité des relations au sein du collectif et contribue à renforcer cohésion et esprit de groupe.
Pour développer le sens du collectif, il est important de bien se connaître entre co-équipiers. Relevez le défi d'être attentif aux personnes avec qui vous travaillez en vous intéressant à leurs passions, leurs centres d'intérêts.
Pour cela, multipliez les occasions informelles de passer du temps avec vos co-équipiers pour apprendre à les connaître au plan personnel : avez-vous déjà pris un café ensemble à la pause, un verre en fin de journée, partager un déjeuner avec chacun des membres de l'équipe, fait un bout de chemin ensemble pour rentrer... ?
Questionnez-les sur ce qu'ils aiment, sur ce qu'ils font le week-end.
Partagez avec vos co-équipiers les informations que vous récupérez sur ce qui les intéresse
Peut-être pouvez-vous aller encore plus loin en participant à la bonne ambiance du service en proposant des idées de séminaire, de sorties en équipes, de "repas" de noël ou d'anniversaire en lien avec les intérêts ou passions des membres de l'équipe.
Choisir son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
Chacun conçoit son propre parcours en fonction de qui il est (ses aptitudes personnelles, ses goûts, ses passions) et qui il souhaite devenir.
Réaliser son Pro-Act Entreprendre & Transformer doit être l'occasion :
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
Toutes les options ne correspondent pas à tout le monde. La gestion de votre projet doit être compatible avec vos différents choix de parcours (international, stages, césure, cours…)
La vie associative, par exemple, ne doit pas être considérée comme une option systématique car elle implique un vrai choix stratégique dans la manière de concevoir son parcours et de vivre ses années à l'Ecole.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
Si vous avez besoin d'aide ou d'inspirations, vous pouvez:
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Choisir son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
Chacun conçoit son propre parcours en fonction de qui il est (ses aptitudes personnelles, ses goûts, ses passions) et qui il souhaite devenir.
Réaliser son Pro-Act Entreprendre & Transformer doit être l'occasion :
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
Toutes les options ne correspondent pas à tout le monde. La gestion de votre projet doit être compatible avec vos différents choix de parcours (international, stages, césure, cours…)
La vie associative, par exemple, ne doit pas être considérée comme une option systématique car elle implique un vrai choix stratégique dans la manière de concevoir son parcours et de vivre ses années à l'Ecole.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
Si vous avez besoin d'aide ou d'inspirations, vous pouvez:
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Choisir une association de KEDGE
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Vous venez d'arriver à KEDGE et vous avez fait le choix de candidater en association. Pourquoi et comment choisir son asso ?
Se renseigner sur les associations, en participant au village/forum, en lisant le guide du Kedger, et en assistant aux amphis de présentation des assos...
En amont de la visite du Village/forum, préparer les questions sur lesquelles vous souhaitez avoir des réponses.
Échanger avec les autres étudiants de KEDGE pour avoir différents avis et perceptions, et leur poser des questions.
Ressources utiles :
Lisez le Guide du Kedger, et suivez les pages Facebook des assos : elles permettent de poser des questions et d'être informés des modalités de candidature, de leurs actualités, etc.