Mon alternance chez BUSINESS FRANCE

Au cours de mon alternance au sein du département Événements Géographiques et Stratégiques de Business France, j’ai contribué au déploiement de plusieurs forums d’affaires internationaux et missions visant à accompagner les entreprises françaises dans leur développement à l’international.

Résultats quantitatifs :

• Contribution au pilotage de 4 forums d’affaires internationaux consacrés au Canada, à l'Amérique Latine, à la Libye et à l'Egypte, réunissant au total environ 1110 participants.
  • Participation à la mobilisation de près de 100 partenaires et sponsors, ainsi qu’à l'organisation d'environ 1200 rendez-vous B2B.
• Support à l'organisation d'autres forums d'affaires consacrés à la Chine, aux Etats-Unis, et à deux missions à l'étranger consacrées à l'Afrique du Sud ayant eu lieu à Johannesburg et au sommet Africa Forward au Kenya.
• Contribution au suivi des budgets et au respect des différents plannings et échéances associés aux événements.
• Participation à la préparation et au suivi de nombreux livrables par forum d'affaires : supports de présentation, documents partenaires, outils de suivi, communications, bilans, etc...

Résultats qualitatifs :

Mon intervention a contribué à la bonne réalisation des événements, en assurant la coordination et le suivi de nombreuses actions avec des interlocuteurs variés, en France comme à l’international. J’ai notamment participé à la mobilisation des entreprises et partenaires, à la préparation de leur participation, au suivi des différentes étapes jusqu’au jour de l’événement ainsi qu’à la réalisation des livrables.

J’ai également contribué au développement commercial des forums à travers la recherche et la mobilisation de sponsors. Cette démarche m’a notamment permis de contribuer à la signature de plusieurs partenariats. J’ai pris part aux rendez-vous avec les entreprises, à la présentation des opportunités de partenariat, à la négociation et au suivi de la relation partenaire jusqu’à la réalisation des engagements et à la transmission des livrables prévus.

Pour les missions à l'étranger, j’ai également contribué au recrutement d’entreprises françaises pour constituer la délégation participant à l’événement. J’ai assuré les échanges avec les entreprises et leur accompagnement jusqu’à leur participation.

Ces actions ont contribué à générer des recettes de sponsoring et de participation, permettant d’augmenter le chiffre d’affaires des événements et de couvrir leurs dépenses opérationnelles.

Au-delà des résultats liés aux événements, cette alternance m’a permis de développer un réseau professionnel au sein de l’écosystème du développement international. Ce réseau a notamment été mobilisé dans le cadre de mon mémoire de recherche : près de 90 % des répondants de mon étude qualitative ont été identifiés grâce à des recommandations et mises en relation réalisées par mes collègues et contacts professionnels.

Preuves tangibles :

Les résultats de mon projet peuvent être illustrés par les différents supports que j’ai réalisés ou auxquels j’ai contribué : présentations des forums, supports de sponsoring, outils de suivi, communications et campagnes d’emailing, documents de préparation, etc, mais encore plus au travers des bilans des événements. Ces éléments permettent notamment de rendre compte du nombre de participants, de partenaires mobilisés, de rendez-vous B2B organisés et des différentes actions réalisées.

Ces réalisations témoignent également du développement de mes compétences en gestion de projet, développement commercial, communication, négociation et gestion de la relation partenaire, ainsi que de ma capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement international.