Pro-act entreprendre Bureau - Archim'aide 2023
KPI Finaux du pôle lycée :
● Niveau scolaire (classe) : 62,64% de 2nde, 21,98% de 1ère et 15,38% de Terminale ;
● Matières enseignées : Mathématiques dans 51,04%, SES dans 11,46%, PC et Français dans 17,71% (chacune), ainsi que SVT et Histoire dans 1,04% (chacune) des cas ;
● Volume horaire total des séances : 170h + Centres Sociaux ;
● Durée moyenne des séances : 1h36 ;
● Note moyenne d’atteinte des objectifs : 4,3 ;
● Nombre de tuteurs bénévoles : 18 ;
● Nombre d’événements organisés : 3 ;
→ Nous n’avons pas atteint l’objectif en termes d’heures car il y a eu une implication nuancée, de la part de certains tuteurs et tutorés, ce qui a amené l’annulation de quelques séances de tutorat. De plus, malgré l’organisation d’événements notamment de la part de Diambars, il n’y a eu que très peu d'élèves inscrits au tutorat lycée qui y ont participé. On atteint tout de même une note de satisfaction de 4,3 ce qui montre que le format et le contenu des séances sont bons.
Synthèse globale du bilan :
Pour dresser le bilan final de ce projet, voici les multiples points de vigilance ainsi que les diverses informations remontées par les membres du pôle :
- Au niveau du partenariat il y a de bonnes choses. Six membres des deux associations ont été connectés entre eux, pour échanger sur les différents événements sportifs.
- La communication en amont (entre les 2 associations Diambars et Archim’aide) est globalement satisfaisante mais elle pourrait être renforcée en organisant des réunions hebdomadaires entre ces deux associations.
- Point négatif : Manque d’implication des tutorés pour participer aux événements sportifs et culturels. Pour remédier à ce problème, il faudrait améliorer la communication à ce sujet envers les parents d’élèves et faire des “mini-présentations” aux élèves des différents types d’activités à venir dans l’année pour anticiper.
- Au niveau du tutorat, en considérant que nous n’avons pas encore eu accès aux heures effectuées dans les centres sociaux, le bilan est plutôt positif et particulièrement pour la partie la plus assidue des tuteurs Archim’Aide.
- Sur le plan de la communication, la régularité a également été bonne. En effet, que ce soit dans le groupe général ou au cas par cas, la diffusion des informations, en temps et en heure, s’est bien passée.
- Manque de réussite dans l’engagement des tuteurs et des tutorés pour effectuer les événements et sorties proposés par Archim’Aide. Cela démontre une nécessité de s’adresser différemment à ces deux profils, afin de créer davantage d’occasions de créer du lien au sein de ce dispositif.
- Difficulté de coordonner les horaires entre les tutorés et les tuteurs, ce qui peut être compliqué à cause des différences de disponibilités entre les deux parties.
- Un autre point négatif est qu’il faut posséder toutes les ressources nécessaires, qu’elles soient humaines, matérielles ou monétaires pour mener à bien tout projet, important ou non. Il faudrait aussi déployer une stratégie de communication efficace pour faire connaître le projet.
- Avant tout projet, il est nécessaire d’étudier les besoins de notre cible et d’être sûr qu’elle est intéressée par le projet en question.
Mes références
Actions menées dans ce projet
La résilience est la capacité à analyser la cause d'un échec et à mener des actions correctrices avec enthousiasme et énergie pour atteindre l'objectif.
Cela suppose de mettre en place les conditions de bonne collaboration, d'ouverture, d'échange et d'écoute permettant à chaque membre de l'équipe de participer pleinement au projet.
- rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
- donner le timing
- valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous
- exposer clairement les sujets
- donner la parole à chacun
- laisser la place à l'argumentation
- désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu
D'une personne en particulier à une assemblée de centaines d'individus, apprendre à embarquer votre interlocuteur vous permettra de parvenir à convaincre et atteindre vos objectifs.
- Identifiez un objectif et une personne ou public cible
- Analysez et cernez les attentes et envies de votre interlocuteur
- Imaginez et adaptez votre discours et vos actions
La confiance, ça se gagne.
- Déléguez des tâches progressivement dans un travail
- Apprenez à jouer collectif dans le sport, à vous de faire les passes décisives !
- Testez vous dans un parcours à l'aveugle en laissant un collègue vous guider à la voix
Avoir le sens du collectif, c'est savoir écouter l'autre, éprouver de l'empathie, être solidaire et surtout servir l'intérêt de l'organisation/son équipe/son service ou projet avant le sien. S'intéresser aux membres de son équipe, participer à la bonne ambiance de son service sont des façons d'être attentif à la qualité des relations au sein du collectif et contribue à renforcer cohésion et esprit de groupe.
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Robin a été exemplaire dans son implication dans la vie de l'association. Il a joué un rôle décisif dans le pilotage du pôle lycée. Il a su animer le travail de ce pôle, dont il a initié la mise en place des communautés : des outils de suivi, de la qualité et de transparence dans la relation avec le lycée. Bravo pour son éthique professionnelle, ses valeurs d'engagement et toute la générosité dont il a fait preuve dans la collaboration avec les autres (notamment par le pont créé avec Diambars).