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road trip en Chine


Par Maëlle KOLZ
septembre 2024 / février 2025
Cadre
International
Soft skills mobilisées
Localisation
Suzhou, Jiangsu, Chine

échange à Renmin University Suzhou

Objectifs

découvrir la Chine et ses traditions sous un autre angle 

Résultats obtenus

6 destinations sur 3 semaines, + Pekin et + Shanghai sur les 4 mois

  1. Itinéraire respecté et adapté aux imprévus :

    • Malgré des changements de dernière minute en raison de la météo, des problèmes de transport et de logement, l’itinéraire a été réajusté avec succès sans compromettre l’objectif du projet.
    • Le groupe a visité 6 grandes villes chinoises, tout en explorant des régions moins touristiques, comme Suzhou et ses environs, qui ont permis d’enrichir l'expérience culturelle.
    • Changement d’itinéraire dans 3 villes, mais 80% des activités planifiées ont été réalisées, y compris des visites de sites patrimoniaux et des rencontres avec des locaux.
  2. Gestion des risques et imprévus :

    • Le plan de gestion des risques a permis de surmonter les imprévus (pluies torrentielles, annulation de transport) en mettant en place des solutions alternatives. Cela a permis de limiter  le nombre de jours perturbés par des conditions extérieures.
    • Mise en place de réunions quotidiennes avec l’équipe pour garantir une bonne communication et un ajustement rapide des plans de voyage. Cela a renforcé la coordination et évité de nouveaux blocages.
  3. Satisfaction du groupe :

    • Un feedback détaillé des membres a révélé une forte appréciation de la diversité des activités proposées et du soutien logistique pendant tout le voyage.
  4. Optimisation du budget :

    • Le budget initial a été respecté à 100%, malgré l’ajustement de l’itinéraire et des dépenses imprévues (changements de transport, hébergements de dernière minute). Cela a permis d’offrir une expérience de qualité tout en restant dans les limites financières définies au départ.
    • Utilisation de services locaux (guides, transport en commun) pour réduire les coûts tout en enrichissant l’expérience. Une partie des coûts a été compensée par des activités gratuites ou peu onéreuses (balades dans les parcs, découverte de quartiers historiques).
  5. Production de contenu :

    • Création de vidéo tik tok et des interactions positives (commentaires, partages) et +150 000 vues sur les expériences vécues.
  6. Compétences développées :

    • Gestion de projet : Le suivi minutieux du calendrier, la gestion des priorités et l’adaptation en temps réel des plannings ont permis de renforcer mes compétences en gestion de projet, notamment dans un contexte incertain.
    • Communication interculturelle : Le contact direct avec des locaux, l’utilisation de moyens de communication adaptés et la prise en compte des spécificités culturelles ont enrichi ma capacité à communiquer efficacement dans un environnement international.
    • Leadership et travail d’équipe : Grâce à la gestion des imprévus, la création d’un environnement de travail coopératif et la motivation de l’équipe malgré les difficultés, j’ai appris à mobiliser un groupe et à assurer une dynamique positive dans les moments de stress.

Actions menées dans ce projet

Améliorer son hygiène alimentaire
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun

Améliorer son alimentation pour optimiser sa forme physique et mentale.

Mieux manger est essentiel, prendre cette résolution et s'y tenir est indispensable ! 
Je me recentre sur des aliments bruts que je cuisine à l’avance. Je mange donc mieux et souvent pour moins cher ! 
Je prépare le dimanche salade de riz, de pâtes, chili rapide…
Je m’y tiens avec un planning et un « tracker bienveillant » 

Ressources utiles : 
Application YOUMIAM pour des idées de recettes faciles et variées

Analyser ses échecs pour développer sa résilience
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun

La résilience est la capacité à analyser la cause d'un échec et à mener des actions correctrices avec enthousiasme et énergie pour atteindre l'objectif.

Établir la liste des situations d’échecs que vous avez vécues.
Pour chacune de ces situations, explicitez par écrit la manière dont vous avez réagi. 

A l'avenir, en situation d’échec, que pourriez-vous changer pour mieux rebondir ? 

Vous pouvez réaliser un inventaire d’échecs même les plus petits et identifier le rebond : analyse ? abandon ? action ? 
Réalisez cet inventaire sans jugement, seulement pour comprendre votre mode de fonctionnement et comment s'améliorer pour mieux vivre la situation d’échec.

Apprendre à se détendre
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun
Identifier une activité qui vous permet de vous relaxer.

L'objectif est de prendre soin de soi, en trouvant un équilibre entre les moments de travail et vos impératifs personnels.

  • Identifier une activité ayant une action bénéfique de relaxation sur votre équilibre de vie.
  • Respecter une pratique régulière

Ressource utile : 

Concevoir un budget
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun
Cette action concerne la conception d'un budget pour une opération qui a déjà été déterminée avec précision, dont vous pouvez repérer les différents postes de dépense, et pour laquelle vous pouvez aisément trouver les informations sur les coûts.

Si vous montez un budget plus complexe ou si vous n'avez pas encore conçu tous les aspects du projet que vous devez budgétiser, créez un projet dédié et détaillez les différentes actions que vous entreprenez.

Défendre un projet qui a échoué ou suscité des critiques
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun
Dans le cas où un projet a rencontré des résistances ou des difficultés, préparer une réunion pour défendre ses atouts et ses apports.

1. Préparer le bilan du projet avec les personnes concernées. Comprendre les apports du projet.
2. Construire des éléments de langage et préparer/faire préparer des supports de présentation pour un rendez-vous ou une réunion.
3. Chercher du soutien, si c'est nécessaire, pour se préparer à l'entretien.
4. Réaliser l'entretien.
5. Rapporter aux membres concernés le déroulé et les conclusions de l'entretien.

Élaborer un plan de communication interne pour un grand projet
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun
Dans le cadre d'un Pro-Act, de votre entreprise ou d'une mission en entreprise, élaborez un plan de communication interne pour porter un grand projet structurant ou transformant.

1) Repérer et exprimer le contexte, les enjeux et la vision
2) Repérer les acteurs/services concernés par le projet
3) Identifier les canaux, messages et objectifs les plus pertinents pour chaque acteur/service
4) Préparer des éléments de langage
5) Préparer un planning pour la campagne de communication
6) Préparer un planning de réalisation des supports de communication

Encadrer la définition des règles d'un collectif
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun

Dans le cadre d'un projet ou d'une équipe, encadrer le processus d'élaboration de règles communes d'interaction et d'action. Cette action comporte une réflexion sur les activités et les modalités de délibération collective, la préparation et l'animation d'une réunion, la délibération et la synthèse.


Intégrer l'utilisation d'outils digitaux collaboratifs dans un travail de groupe
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun

Impliquer l'ensemble des membres d'un groupe dans un travail pour que celui-ci devienne un vrai travail d'équipe peut s'avérer être un défi ambitieux. Afin de faciliter la participation et la coopération de chacun des membres, nous vous proposons d'organiser une séance de travail avec un outil collaboratif.

Nous vous proposons de mobiliser l'équipe, faciliter la participation de chacun, en présentiel ou en distanciel, en utilisant un outil collaboratif pour animer une séance de travail.
1 : Choisir l'outil : Mentimeter, AhaSlides, Klaxoon ... en faisant une recherche sur le net, en sollicitant votre entourage 
2 : Vous former : en regardant les tutoriels disponibles et en vous renseignant auprès de vos proches qui utilisent ces outils
3 : Préparer la séance de travail en intégrant l'outil
4 : Animer la séance, débriefer à chaud avec l'équipe par rapport à l'implication et tirer les apprentissages de cette expérience

Ressources utiles :

Monter et animer un brainstorming
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun

Réunir différentes parties prenantes pour faire émerger des idées.

Une réunion de brainstorming se déroule mieux avec des activités qui facilitent l'émergence des idées.

Les liens ci-dessous vous en proposent.

Ressources utiles

Pratiquer une activité physique régulière
Cadre
International
Domaine de pratique
Aucun
Dans une optique de prise de soin de soi, pratiquer de manière hebdomadaire une activité physique.

  • Identifier une activité physique qui vous corresponde
  • Planifier une pratique régulière

Ressource utile :