Chantier Alternance – Supra Délégués
Par Pamela BOU ANTOUN
décembre 2022
/ juin 2023
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
L'équipe projet est déjà constituée, le plan d'action et la roadmap du chantier seront présentés à la prochaine réunion de commission le 13 décembre. Ce projet est réalisé dans le cadre du dispositif supra-délégué·e·s mis en place par Kedge. Dans l'équipe projet, deux personnes souhaitent pro-acter cette opportunité.
Il s'agit ici de considérer le statut particulier de l'alternance : prise en compte des particularités, rythme, intégration, contenu des cours, suivi...
Ce chantier a pour objectif de faire remonter certains problèmes rencontrés par la population des alternant·e·s et d'apporter des solutions, que ce soit par l'apport de recommandations auprès des programmes (car certains aspects ne peuvent être fait en un an, ou pas par notre chantier directement notamment parce que cela touche au visa des diplômes), mais également sous la forme de livrables comme des guides spécifiques de conseils.
Ce projet présente un intérêt important pour l'employabilité car il démontre l'engagement et l'implication des membres qui se mobilisent et défendent les intérêts de leurs camarades. Cela démontre aussi de leur motivation et permettra à chacun d’entre eux d’améliorer les compétences suivantes :
- Prise de parole en public
- Communiquer efficacement par email
- Synthétiser et structurer ses argumentations
- Gestion de projets
- Maîtrise de la bureautique
- Réaliser des présentations impactantes
- Collaboration & Coopération
- Agilité & Créativité
- Décision & Force de conviction
Les indicateurs de performance pourraient être difficile à déterminer toutefois les alternant·e·s pourraient noter la qualité des supports et des informations apportées. Cela permettrait d’avoir un premier retour de leur part mais également de dégager des axes d’améliorations pour de futurs versions de guides.
Le respect du planning et des délais pourrait être un indicateur de performance. Les Supra-Délégué·e·s sont élu·e·s pour une période donnée et leurs contributions et chantiers doivent être terminés dans cette période qui s’étend de décembre à juin. Il est donc essentiel que le chantier respecte le planning initial.
Validation du pro act.
Mes références
Actions menées dans ce projet
Animer la transversalité d'une équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Dans un projet, permettre la coopération et le dialogue entre les divers membres d'une équipe est essentiel.
Cela suppose de mettre en place les conditions de bonne collaboration, d'ouverture, d'échange et d'écoute permettant à chaque membre de l'équipe de participer pleinement au projet.
Animer une réunion pour présenter un projet aux parties prenantes
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Raconter, expliquer les enjeux et le déroulé, écouter les réactions, faire passer des messages.
Cette action a lieu en application d'un plan de communication déjà préparé.
La base des supports de présentation et des éléments de langage existent déjà.
Apprendre à faire confiance à son équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
La confiance, ça se gagne.
Il faut savoir positionner le curseur pour ne pas que vous l'accordiez trop facilement, tout en sachant vous fier aux personnes avec lesquelles vous travaillez.
Déléguez des tâches petit à petit à des membres de votre équipe.
- Déléguez des tâches progressivement dans un travail
- Apprenez à jouer collectif dans le sport, à vous de faire les passes décisives !
- Testez vous dans un parcours à l'aveugle en laissant un collègue vous guider à la voix
Apprendre à mieux connaître ses co-équipiers pour renforcer la cohésion
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Avoir le sens du collectif, c'est savoir écouter l'autre, éprouver de l'empathie, être solidaire et surtout servir l'intérêt de l'organisation/son équipe/son service ou projet avant le sien. S'intéresser aux membres de son équipe, participer à la bonne ambiance de son service sont des façons d'être attentif à la qualité des relations au sein du collectif et contribue à renforcer cohésion et esprit de groupe.
Pour développer le sens du collectif, il est important de bien se connaître entre co-équipiers. Relevez le défi d'être attentif aux personnes avec qui vous travaillez en vous intéressant à leurs passions, leurs centres d'intérêts.
Pour cela, multipliez les occasions informelles de passer du temps avec vos co-équipiers pour apprendre à les connaître au plan personnel : avez-vous déjà pris un café ensemble à la pause, un verre en fin de journée, partager un déjeuner avec chacun des membres de l'équipe, fait un bout de chemin ensemble pour rentrer... ?
Questionnez-les sur ce qu'ils aiment, sur ce qu'ils font le week-end.
Partagez avec vos co-équipiers les informations que vous récupérez sur ce qui les intéresse
Peut-être pouvez-vous aller encore plus loin en participant à la bonne ambiance du service en proposant des idées de séminaire, de sorties en équipes, de "repas" de noël ou d'anniversaire en lien avec les intérêts ou passions des membres de l'équipe.
Choisir son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
Chacun conçoit son propre parcours en fonction de qui il est (ses aptitudes personnelles, ses goûts, ses passions) et qui il souhaite devenir.
Réaliser son Pro-Act Entreprendre & Transformer doit être l'occasion :
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
Toutes les options ne correspondent pas à tout le monde. La gestion de votre projet doit être compatible avec vos différents choix de parcours (international, stages, césure, cours…)
La vie associative, par exemple, ne doit pas être considérée comme une option systématique car elle implique un vrai choix stratégique dans la manière de concevoir son parcours et de vivre ses années à l'Ecole.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
Si vous avez besoin d'aide ou d'inspirations, vous pouvez:
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Construire et rédiger l'avant-projet de son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing. Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour construire un avant-projet efficace et utile à toute l'équipe dans le pilotage du projet.
Ce document servira de base à votre deuxième RDV avec votre coach.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Construire et rédiger le cahier des charges de son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Comme pour tout projet d’entreprise, rédiger des spécifications compréhensibles par tous permet de :
- partager la même compréhension des attentes du projet, et pouvoir vérifier objectivement la réalisation des actions et des objectifs ;
- anticiper les différends dans l’équipe ou entres les parties prenantes ;
- avoir une référence historique qui peut être utilisée pour la transmission, l’amélioration et la réussite de futurs projets.
A l'issue de votre projet et pour préparer votre bilan final, votre cahier des charges sera un support utile afin de comparer les situations « AVANT » et « APRES » et de rendre compte concrètement des évolutions vécues au cours du projet.
Ce document est avant tout un document de travail qui référence toute votre stratégie et les actions à venir avant d'entrer dans le vif de l’action. C'est l'outil de travail de toute l'équipe.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing.
Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour construire un cahier des charges efficace et utile à toute l'équipe dans le pilotage du projet.
Ce document servira de base à votre 2ème RDV obligatoire avec votre coach.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Créer un calendrier d'étapes pour un projet
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre projet doit se faire en cohérence avec vos aspirations personnelles et professionnelles. En tant que coordinateur ou planificateur du projet, vous êtes le garant d'un calendrier d'étapes : vous veillez à ce que chaque membre dispose des outils nécessaires pour respecter les étapes du projet, vous rédigez des comptes rendus succincts réguliers et êtes à l'écoute de chacun des membres de l'équipe projet pour favoriser autonomie et coopération.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- Connaître l'équipe : leurs aptitudes, motivations et compétences de chaque membre de l'équipe
- Proposer un calendrier d'étapes (retroplanning) du projet commun
- Réaliser des points d'étapes et documenter par des comptes rendus succincts.
- Etre à l'écoute des besoins de l'équipe sur le terrain pour régler les problèmes liés au projet et au fur et à mesure qu'ils se présentent
- Favoriser la communication et la coopération en cultivant les relations.
Cette action développera vos compétences d'organisation, de communication, d'anticipation, de rigueur et de communication.
Ressources utiles :
- Gestion de projet : https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/planning-projet
- Outil diagramme de Gantt : www.diagramme-de-gantt.fr
Créer un guide du tuteur
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Créer un guide du tuteur pour sensibiliser les tuteurs entreprises à l'accompagnement d'un alternant.
Intégrer l'utilisation d'outils digitaux collaboratifs dans un travail de groupe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Impliquer l'ensemble des membres d'un groupe dans un travail pour que celui-ci devienne un vrai travail d'équipe peut s'avérer être un défi ambitieux. Afin de faciliter la participation et la coopération de chacun des membres, nous vous proposons d'organiser une séance de travail avec un outil collaboratif.
Nous vous proposons de mobiliser l'équipe, faciliter la participation de chacun, en présentiel ou en distanciel, en utilisant un outil collaboratif pour animer une séance de travail.
1 : Choisir l'outil : Mentimeter, AhaSlides, Klaxoon ... en faisant une recherche sur le net, en sollicitant votre entourage
2 : Vous former : en regardant les tutoriels disponibles et en vous renseignant auprès de vos proches qui utilisent ces outils
3 : Préparer la séance de travail en intégrant l'outil
4 : Animer la séance, débriefer à chaud avec l'équipe par rapport à l'implication et tirer les apprentissages de cette expérience
Ressources utiles :
Pamela a su s'impliquer sur ce PRO ACT malgré toutes ses différentes obligations scolaires et professionnelles. Elle a fait preuve de structure, d'esprit d'équipe et de a été très disponible. Pamela a su faire faire adhérer les différentes parties prenantes à son sujet. L'école va dorénavant pouvoir mieux échanger avec son public alternant
Pamela a brillamment conduit ce projet avec un niveau de professionnalisme remarquable, faisant preuve d'une capacité exceptionnelle à relever tous les défis. Son engagement et sa détermination sans faille transparaissent dans toutes les actions entreprises, malgré son statut d'alternante. Les propositions présentées au comité de direction ont véritablement impressionné la Direction. J'ai été extrêmement fier de l'accompagner tout au long de ce projet, et le travail accompli, y compris sa présentation finale, est digne d'un cabinets de conseil. Un grand bravo à elle !