Box Cannelé d'Adresses
Par Elise BARRAUD
janvier 2023
/ mai 2023
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
L’objectif de ce projet est de sortir une box en carton avec un panel de produits qui représentent les catégories présentes dans le city-guide Le Cannelé d’Adresses. Cette box serait un moyen de diversifier l’offre de notre association et nous permettrait d’en dégager un bénéfice afin de soutenir financièrement l’association.
Nous sommes une équipe de 9 personnes divisée en 3 pôles (Démarchage, Communication et Logistique). Nous commencerons à travailler dès la première semaine de janvier à travers la mise en commun de nos idées, la fixation d’objectifs précis et de deadlines à respecter. Nous allons travailler de manière condensée sur un temps très court car nous souhaiterions que le box voit le jour vers mi-avril 2023. Nous devons donc dès le mois de janvier, construire une étude de marché afin de s’assurer que notre box sera rentable.
Dans l’idéal, nous retrouverons dans la box 6 produits tangibles. Le pôle démarchage s’occupera de démarcher et de négocier auprès des commerçants de la ville. Nous souhaitons mettre à l’honneur des petits artisans/producteurs et éviter les grandes chaînes de magasins. Le point clé sera la négociation des prix selon les quantités afin de minimiser nos coûts.
Le pôle communication mettra en place une stratégie de communication en avant la sortie de la box avec la création d’une identité visuelle (logo, charte graphique…). Ce travail sera fait en accord avec le pôle communication du Cannelé d’Adresses car nous utiliserons la visibilité que nous avons déjà.
Enfin, le pôle logistique s’occupera de trouver un fournisseur de carton pour créer nos box, le stockage et l’acheminement de nos box. Nous souhaitons également exposer un stand au sein de Kedge afin de vendre nos box, le pôle logistique aura la responsabilité de l’organisation de cet évènement.
En aval de la vente de notre box, nous réaliserons un bilan de fin de projet concernant la satisfaction de nos clients, la rentabilité de la box pour l’association, des axes d’amélioration et des points clés que nous pourrons transmettre à la future équipe.
AU terme de ce projet, je suis très fière d'annoncer que notre première édition de la box est un véritable succès. Nous avons dégagé un bénéfice de 1046€ pour notre association. Nous avons été en partenariat avec une dizaine de commerçants et producteurs bordelais et ils en sont très satisfaits. Nous avons également fait augmenter la notoriété de notre association auprès des bordelais mais également à Kedge.
Actions menées dans ce projet
Analyser ses échecs pour développer sa résilience
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
La résilience est la capacité à analyser la cause d'un échec et à mener des actions correctrices avec enthousiasme et énergie pour atteindre l'objectif.
Établir la liste des situations d’échecs que vous avez vécues.
Pour chacune de ces situations, explicitez par écrit la manière dont vous avez réagi.
A l'avenir, en situation d’échec, que pourriez-vous changer pour mieux rebondir ?
Vous pouvez réaliser un inventaire d’échecs même les plus petits et identifier le rebond : analyse ? abandon ? action ?
Réalisez cet inventaire sans jugement, seulement pour comprendre votre mode de fonctionnement et comment s'améliorer pour mieux vivre la situation d’échec.
Animer la transversalité d'une équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Dans un projet, permettre la coopération et le dialogue entre les divers membres d'une équipe est essentiel.
Cela suppose de mettre en place les conditions de bonne collaboration, d'ouverture, d'échange et d'écoute permettant à chaque membre de l'équipe de participer pleinement au projet.
Animer une réunion
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Définir le cadre de la réunion :
- rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
- donner le timing
- valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous
Une fois la réunion lancée :
- exposer clairement les sujets
- donner la parole à chacun
- laisser la place à l'argumentation
- désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu
Clôturer la réunion : c'est une étape essentielle de la réunion.
Il faut s'assurer que chacun reparte avec une vision claire des prochaines étapes, les actions à mener et le timing à tenir.
Après la réunion : diffuser le compte rendu.
Apprendre à mieux connaître ses co-équipiers pour renforcer la cohésion
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Avoir le sens du collectif, c'est savoir écouter l'autre, éprouver de l'empathie, être solidaire et surtout servir l'intérêt de l'organisation/son équipe/son service ou projet avant le sien. S'intéresser aux membres de son équipe, participer à la bonne ambiance de son service sont des façons d'être attentif à la qualité des relations au sein du collectif et contribue à renforcer cohésion et esprit de groupe.
Pour développer le sens du collectif, il est important de bien se connaître entre co-équipiers. Relevez le défi d'être attentif aux personnes avec qui vous travaillez en vous intéressant à leurs passions, leurs centres d'intérêts.
Pour cela, multipliez les occasions informelles de passer du temps avec vos co-équipiers pour apprendre à les connaître au plan personnel : avez-vous déjà pris un café ensemble à la pause, un verre en fin de journée, partager un déjeuner avec chacun des membres de l'équipe, fait un bout de chemin ensemble pour rentrer... ?
Questionnez-les sur ce qu'ils aiment, sur ce qu'ils font le week-end.
Partagez avec vos co-équipiers les informations que vous récupérez sur ce qui les intéresse
Peut-être pouvez-vous aller encore plus loin en participant à la bonne ambiance du service en proposant des idées de séminaire, de sorties en équipes, de "repas" de noël ou d'anniversaire en lien avec les intérêts ou passions des membres de l'équipe.
Choisir son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
Chacun conçoit son propre parcours en fonction de qui il est (ses aptitudes personnelles, ses goûts, ses passions) et qui il souhaite devenir.
Réaliser son Pro-Act Entreprendre & Transformer doit être l'occasion :
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
Toutes les options ne correspondent pas à tout le monde. La gestion de votre projet doit être compatible avec vos différents choix de parcours (international, stages, césure, cours…)
La vie associative, par exemple, ne doit pas être considérée comme une option systématique car elle implique un vrai choix stratégique dans la manière de concevoir son parcours et de vivre ses années à l'Ecole.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
Si vous avez besoin d'aide ou d'inspirations, vous pouvez:
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Concevoir un budget
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Cette action concerne la conception d'un budget pour une opération qui a déjà été déterminée avec précision, dont vous pouvez repérer les différents postes de dépense, et pour laquelle vous pouvez aisément trouver les informations sur les coûts.
Si vous montez un budget plus complexe ou si vous n'avez pas encore conçu tous les aspects du projet que vous devez budgétiser, créez un projet dédié et détaillez les différentes actions que vous entreprenez.
Construire et rédiger l'avant-projet de son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing. Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour construire un avant-projet efficace et utile à toute l'équipe dans le pilotage du projet.
Ce document servira de base à votre deuxième RDV avec votre coach.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Construire et rédiger le cahier des charges de son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Comme pour tout projet d’entreprise, rédiger des spécifications compréhensibles par tous permet de :
- partager la même compréhension des attentes du projet, et pouvoir vérifier objectivement la réalisation des actions et des objectifs ;
- anticiper les différends dans l’équipe ou entres les parties prenantes ;
- avoir une référence historique qui peut être utilisée pour la transmission, l’amélioration et la réussite de futurs projets.
A l'issue de votre projet et pour préparer votre bilan final, votre cahier des charges sera un support utile afin de comparer les situations « AVANT » et « APRES » et de rendre compte concrètement des évolutions vécues au cours du projet.
Ce document est avant tout un document de travail qui référence toute votre stratégie et les actions à venir avant d'entrer dans le vif de l’action. C'est l'outil de travail de toute l'équipe.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing.
Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour construire un cahier des charges efficace et utile à toute l'équipe dans le pilotage du projet.
Ce document servira de base à votre 2ème RDV obligatoire avec votre coach.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Déminer les facteurs d'échecs potentiels d'un nouveau projet
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Animer un atelier de lancement de projet permettant d'identifier les facteurs d'échecs possibles.
Réunissez les membres de votre équipe pour repérer ensemble les risques qui peuvent fragiliser le bon déroulé de votre projet.
Prévoyez des activités collectives qui concernent l'ensemble du projet et des activités plus individuelles qui concernent les rôles de chacun.
Ne restez pas uniquement sur les risques mais proposez également des actions préventives.
A l'issue de la réunion, préparez un plan d'action issu de ces conclusions.
Distribution de tâches à partir d'un diagnostic "points forts"
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Diagnostiquer les points forts des membres d'une équipe et distribuer des tâches/missions en conséquence.