Alternance - Chef de projet sécurité
Par Lola RUBIO DOMINGO
octobre 2022
/ juin 2023
IT & Digital
Alternance
Blagnac, France
Récemment j'ai changé d'équipe, et je dépend aujourd'hui de la sécurité. Je vais travailler sur un programme lié à la fusion de mon entreprise.
- Apprendre les enjeux de sécurité physiques, et numériques
- Développer mes compétences en chefferie de projet
- Améliorer ma communication afin de faciliter mes échanges avec les différentes parties prenantes des projets (environ 30 personnes)
Au cours de cette alternance j'ai pu être chef de projets sur deux projets stratégiques pour l'entreprise. J'ai énormément appris sur la gestion de projets et l'adaptabilité nécessaire qu'il faut avoir. Ensuite, j'ai vraiment renforcé mes compétences en communication et j'ai su accompagner les collaborateurs en cette période de changement et de transformation pour les aider au mieux.
Bien qu'un projet ne se déroule pas comme le plan initialement prévu, je suis satisfaite des résultats obtenus, et je me sens plus en confiance sur les différents sujets. Il reste énormément de choses à apprendre (méthodes, référentiels, soft skills...) mais je suis fière de ce début au sein du département sûreté.
Actions menées dans ce projet
Animer une réunion
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Définir le cadre de la réunion :
- rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
- donner le timing
- valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous
Une fois la réunion lancée :
- exposer clairement les sujets
- donner la parole à chacun
- laisser la place à l'argumentation
- désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu
Clôturer la réunion : c'est une étape essentielle de la réunion.
Il faut s'assurer que chacun reparte avec une vision claire des prochaines étapes, les actions à mener et le timing à tenir.
Après la réunion : diffuser le compte rendu.
Animer une réunion pour présenter un projet aux parties prenantes
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Raconter, expliquer les enjeux et le déroulé, écouter les réactions, faire passer des messages.
Cette action a lieu en application d'un plan de communication déjà préparé.
La base des supports de présentation et des éléments de langage existent déjà.
Carry out and animate a decision making meeting
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Bring together the decision makers in order to agree on the adoption or the rejection of the project.
1. Define the objectives of the meeting
2. Draw up a list of participants
3. Plan the timing of the meeting
4. Write the invitation
5. Organise the logistics of the meeting (room, equipment, supports)
6. Facilitate the meeting and devise an outcome for implementation
Management du changement : accompagner & soutenir les collaborateurs
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Aucun
Dans le cadre d'un projet nécessitant l'implication de l'ensemble des salariés, et modifiant leurs habitudes de travail, j'ai décidé de créer des Q&A session afin de pouvoir répondre à l'ensemble des questions et soutenir au mieux les collaborateurs.
- Création de process
- Création d'un espace partagé
- Mise en place d'une Q&A session hebdomadaire pour répondre aux questions des collaborateurs
- Envoi de relance hebdomadaire pour rappeler les enjeux du projet, les jalons et les actions qui doivent être réalisées par les collaborateurs
- Création d'un fichier partagé avec les questions et réponses
- Proposition de supports personnalisés selon les besoins aux différentes équipes hiérarchiques
Préparer la soutenance Be-U
Cadre
Cours
Domaine de pratique
Aucun
- Lister les savoir, savoir-faire et savoir-être
- Préparer un plan et un brouillon
- Mettre sous forme de powerpoint
- Planifier une soutenance blanche en entreprise
- Mettre à jour la présentation
- Faire la présentation finale
- Lister les savoir, savoir-faire et savoir-être
- Préparer un plan et un brouillon
- Mettre sous forme de powerpoint
- Planifier une soutenance blanche en entreprise
- Mettre à jour la présentation
- Faire la présentation finale
Request an interview to take on more responsibilities
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Taking the initiative starts with having something to propose. It is the ability to make choices when faced with a situation having analyzed the various factors. Taking initiative requires creativity, audacity and innovation.
Initiative may be innate to some people and/or may develop over time.
Everything starts from an idea: either I implement this idea or it will remain as an idea.
- Take the initiative as soon as one of your ideas seems really solid and conceivable.
- Volunteer for all the experiments that others want to start, but where few people are able to go.
In an internship or Pro-Act, ask for an interview with your supervisor and explain that you want to get more involved in the project.
Ask to be assigned an additional project, different from your usual duties in order to develop your skills: it is unlikely that you will be refused this request!
Se démarquer en tant qu'apprenti en rédigeant un rapport d'étonnement
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Après une phase d'intégration dans l'équipe que vous avez rejointe et d'immersion dans vos missions, valoriser votre contribution d'apprenti en étant force de proposition : rédiger un rapport d'étonnement et/ou un diagnostic ou une analyse SWOT avec des propositions d'amélioration.
Un nouvel arrivant dans l'entreprise est porteur d'un regard extérieur neuf et spontané sur les points forts et potentiels dysfonctionnements du service qu'il a rejoint. Le rapport d'étonnement encourage la critique constructive et la créativité, il peut faire émerger des idées nouvelles ou novatrices encore jamais abordées.
Conseils sur la méthode de rédaction d'un rapport d'étonnement :
- Sur la forme : si la forme est libre, vous devez rester très vigilant sur l'état d'esprit du document qui n'est pas de porter un jugement négatif sur l'entreprise ou le service que vous venez d'intégrer, mais de promouvoir ce qui est positif et fonctionne bien pour imaginer comment elle/il pourrait progresser sur ce qui pourrait être amélioré. Un rapport d’étonnement ne doit nommer personne. Et encore moins juger tel ou tel dysfonctionnement. Etant présent depuis peu dans l'entreprise, personne ne vous reconnaîtrait la légitimité nécessaire pour critiquer de manière négative les systèmes mis en place. Sur les points délicats, il est doncessentiel de prendre des gants : souligner que vous ne comprenez pas telle situation semble ainsi plus habile que de la juger de but en blanc. Adopter une critique constructive et proposer vos idées peut vous permettre de mieux vous faire connaître auprès de votre hiérarchie.
- Sur le fond : Rédigé dans un délai de 1 à 2 mois après votre arrivée, il est destiné à votre responsable hiérarchique. Rédigez un écrit de 2/3 pages maximum dans lequel vous listez ce que vous observez (faits concrets, chiffrez et quantifiez vos propos, donnez des exemples), votre ressenti positif ou ce que vous appréciez, ce avec quoi vous vous sentez particulièrement à l'aise, ce qui vous étonne, ce que vous ne comprenez pas, ce qui vous interpelle, les questions et les doutes qui vous traversent, ce qui fonctionne, si vous estimez que cela est pertinent ce qui semble dysfonctionner, et ce que vous suggérez.
Présentation du rapport :
Après 1 ou 2 mois, lors d'un entretien de bilan de votre intégration avec votre responsable qu'il vous a proposé ou que vous lui avez proposé. Dans un premier temps, partager oralement vos observations puis vous pouvez lui remettre une présentation ppt avec les éléments clés illustrés.
Use collaborative digital tools in group work
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
IT & Digital
Involving all the members of a group in a project to make it a real team effort can be an ambitious challenge. In order to facilitate the participation and cooperation of each member, we propose to organize a work session with a collaborative tool.
We offer you to mobilize the team, facilitate the participation of each one, face-to-face or remotely, by using a collaborative tool to lead a work session.
1 : Choose the tool: metimenter, AhaSlides, horn ... by doing a search on the net, by soliciting your friends and family.
2 : Train yourself: by looking at the available tutorials and by asking your family and friends who use these tools.
3: Prepare the work session by integrating the tool
4: Facilitate the session, hot debrief with the team on the involvement and learn from the experience.
Useful Resources :
www.mentimeter.com
www.ahaslides.com
https://klaxoon.com/