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Mission Humanitaire MEP


Par Amandine LAINE
octobre 2023 / juillet 2024
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Soft skills mobilisées
Documents associés
Je pars en tant que volontaire pour une mission humanitaire avec les Missions Étrangères de Paris. Je connaîtrais l'exactitude et le détail de ma mission fin novembre.
Je pars du 20 janvier au 1er juillet.

Je souhaiterai que Bénédicte Colleville soit ma coach, car elle m'a suivie pour mon autre ProAct Community Service. Elle connait donc mon projet, ce serait chouette qu'elle s'en occupe. De plus, elle est d'accord.
Objectifs
Résultats obtenus

En partant 6 mois en Thaïlande pour une mission humanitaire, j'ai appris beaucoup de choses. J'ai aussi donné de mon temps que ce soit à l'école pour les cours d'anglais ou bien aux villages pour les visites des locaux, les sorties avec les jeunes et adolescents et la vie du village. Sans oublier la vie de la communauté ! 

Objectifs de développement durable

Actions menées dans ce projet

Animer une réunion
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun
Pour animer une réunion, il faut l'avoir préparée ! Voir l'action 'préparer une réunion'.

Définir le cadre de la réunion : 
  • rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
  • donner le timing
  • valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous

Une fois la réunion lancée : 
  • exposer clairement les sujets
  • donner la parole à chacun
  • laisser la place à l'argumentation
  • désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu

Clôturer la réunion : c'est une étape essentielle de la réunion.
Il faut s'assurer que chacun reparte avec une vision claire des prochaines étapes, les actions à mener et le timing à tenir.

Après la réunion : diffuser le compte rendu.

Animer une réunion pour présenter un projet aux parties prenantes
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun
Raconter, expliquer les enjeux et le déroulé, écouter les réactions, faire passer des messages.

Cette action a lieu en application d'un plan de communication déjà préparé.

La base des supports de présentation et des éléments de langage existent déjà.

Apprendre à faire confiance à son équipe
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

La confiance, ça se gagne. 

Il faut savoir positionner le curseur pour ne pas que vous l'accordiez trop facilement, tout en sachant vous fier aux personnes avec lesquelles vous travaillez. 
Déléguez des tâches petit à petit à des membres de votre équipe.


  • Déléguez des tâches progressivement dans un travail 
  • Apprenez à jouer collectif dans le sport, à vous de faire les passes décisives !
  • Testez vous dans un parcours à l'aveugle en laissant un collègue vous guider à la voix

Apprendre à mieux connaître ses co-équipiers pour renforcer la cohésion
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Avoir le sens du collectif, c'est savoir écouter l'autre, éprouver de l'empathie, être solidaire et surtout servir l'intérêt de l'organisation/son équipe/son service ou projet avant le sien. S'intéresser aux membres de son équipe, participer à la bonne ambiance de son service sont des façons d'être attentif à la qualité des relations au sein du collectif et contribue à renforcer cohésion et esprit de groupe.

Pour développer le sens du collectif, il est important de bien se connaître entre co-équipiers. Relevez le défi d'être attentif aux personnes avec qui vous travaillez en vous intéressant à leurs passions, leurs centres d'intérêts. 
Pour cela, multipliez les occasions informelles de passer du temps avec vos co-équipiers pour apprendre à les connaître au plan personnel : avez-vous déjà pris un café ensemble à la pause, un verre en fin de journée, partager un déjeuner avec chacun des membres de l'équipe, fait un bout de chemin ensemble pour rentrer... ? 
Questionnez-les sur ce qu'ils aiment, sur ce qu'ils font le week-end.
Partagez avec vos co-équipiers les informations que vous récupérez sur ce qui les intéresse
Peut-être pouvez-vous aller encore plus loin en participant à la bonne ambiance du service en proposant des idées de séminaire, de sorties en équipes, de "repas" de noël ou d'anniversaire en lien avec les intérêts ou passions des membres de l'équipe.

Découvrir et développer mon intelligence émotionnelle
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Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

La gestion des émotions donne certaines clés pour ne plus subir ses émotions et sortir de blocages. Les émotions sont des messages, des réactions face à des situations qu’il est important d’écouter et de prendre en compte pour pouvoir réagir avec discernement.

Se former ou s'autoformer, via un stage, un atelier découverte ou une ressource en ligne apprend à reconnaître ses émotions et à modifier leur impact sur soi. Grâce à des exercices de visualisation, de respiration et de relaxation, les participants se préparent à accueillir une émotion et à choisir celle qui est la plus appropriée pour reprendre le pouvoir sur eux et gérer au mieux les conflits, les changements, les challenges, les relations…

Objectif global 
Développer votre intelligence émotionnelle afin de : 
- Comprendre les mécanismes des émotions
- Analyser l’impact des émotions dans la relation à l’autre
- Mobiliser les outils de gestion des émotions, se poser et ainsi être assertif et réagir de manière appropriée lors d'un travail de groupe, un projet, un changement etc... 

Ressources utiles : 
- Prendre conseil auprès du Career Centre de votre Campus
- Vidéos Youtube : "Intelligence émotionnelle : 6 étapes pour gérer ses émotions" de Daniel Goleman. "L'intelligence émotionnelle: quelle utilité dans l'entreprise? "

Défi "zone de confort"
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Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Déterminer ses zones de confort et d'inconfort dans un projet.

Affronter un défi en dehors de sa zone de confort.


Encadrer la définition des règles d'un collectif
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Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Dans le cadre d'un projet ou d'une équipe, encadrer le processus d'élaboration de règles communes d'interaction et d'action. Cette action comporte une réflexion sur les activités et les modalités de délibération collective, la préparation et l'animation d'une réunion, la délibération et la synthèse.


Préparer son expérience internationale ou expatriation.
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Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Dans votre CampuVirtuel comme sur votre toolbox Jobteaser, vous trouverez des guides par pays avec des informations sur le contexte économique du pays, les visa et permis de travail, niveaux des salaires, format des CV et entretiens, informations culturelles, coût de la vie…). N'hésitez pas à l'utiliser pour bien préparer votre départ à l'international. Vous trouverez aussi des centaines d'offres de stages et d'emplois. 

Pensez également à consulter la plateforme EasyExchange, réalisée par des Kedgers pour les Kedgers !


Réaliser le bilan d'un projet
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Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Prenez du recul sur votre projet individuel et réalisez un retour d'expérience.


Rédiger le rapport d'étonnement de son Pro-Act Community Service
Cadre
Pro-Act Be-U Community Service
Domaine de pratique
Aucun

Après une phase d'intégration dans l'équipe que vous avez rejoint et d'immersion dans vos missions, le rapport d'étonnement est là pour apprendre à prendre du recul sur votre expérience en étant force de proposition.

En entreprise, le rapport d'étonnement est un document rédigé par un nouveau salarié à destination de son manager, dans lequel il décrit ce qui l’étonne durant les premières semaines après son arrivée. Il permet de repérer d’éventuels dysfonctionnements et de collecter des propositions d’amélioration. 

Dans le cadre de votre Pro-Act Community Service, faire un rapport d’étonnement vous permettra de structurer votre prise de recul sur ce que vous vivez. C’est aussi un excellent moyen de développer sa capacité d’analyse, son esprit critique et sa force de proposition.

Pour rédiger votre rapport d’étonnement, assurez-vous d’avoir pris connaissance du guide pédagogique Pro-Act Community Service et référez-vous aux guidelines « rapport d’étonnement».