Chantier Alternance – Supra Délégués
L'équipe projet est déjà constituée, le plan d'action et la roadmap du chantier seront présentés à la prochaine réunion de commission le 13 décembre. Ce projet est réalisé dans le cadre du dispositif supra-délégué·e·s mis en place par Kedge. Dans l'équipe projet, deux personnes souhaitent pro-acter cette opportunité.
Il s'agit ici de considérer le statut particulier de l'alternance : prise en compte des particularités, rythme, intégration, contenu des cours, suivi...
Ce chantier a pour objectif de faire remonter certains problèmes rencontrés par la population des alternant·e·s et d'apporter des solutions, que ce soit par l'apport de recommandations auprès des programmes (car certains aspects ne peuvent être fait en un an, ou pas par notre chantier directement notamment parce que cela touche au visa des diplômes), mais également sous la forme de livrables comme des guides spécifiques de conseils.
Ce projet présente un intérêt important pour l'employabilité car il démontre l'engagement et l'implication des membres qui se mobilisent et défendent les intérêts de leurs camarades. Cela démontre aussi de leur motivation et permettra à chacun d’entre eux d’améliorer les compétences suivantes :
- Prise de parole en public
- Communiquer efficacement par email
- Synthétiser et structurer ses argumentations
- Gestion de projets
- Maîtrise de la bureautique
- Réaliser des présentations impactantes
- Collaboration & Coopération
- Agilité & Créativité
- Décision & Force de conviction
Les indicateurs de performance pourraient être difficile à déterminer toutefois les alternant·e·s pourraient noter la qualité des supports et des informations apportées. Cela permettrait d’avoir un premier retour de leur part mais également de dégager des axes d’améliorations pour de futurs versions de guides.
Le respect du planning et des délais pourrait être un indicateur de performance. Les Supra-Délégué·e·s sont élu·e·s pour une période donnée et leurs contributions et chantiers doivent être terminés dans cette période qui s’étend de décembre à juin. Il est donc essentiel que le chantier respecte le planning initial.
Le projet a été présenté en CODIR et au service alternance.
Nous avons créé des livrables qui sont, à présent, à disposition de Kedge et nous espérons que cela leur servira.
Les discussions ont été très intéressantes, et il faut continuer de suivre le projet, continuer de co-construire avec le service alternance, les programmes et tous les départements de Kedge.
Mes références
Actions menées dans ce projet
- get to know yourself better in a professional context and to refine your future career choices.
- acquire the skills necessary for your personal and professional development,
- gain experience that is compatible with your chosen path (international, internships, gap year, courses...)
- read the Pro-Act Entrepreneurship Pedagogy Guidebook which can be downloaded online.
- ask the right questions about oneself, one's motivations, desires and values and think about a possible link with one's professional aspirations
- think about the framework within which you wish to develop your Pro-Act: the associative life of the school, a company, an entrepreneurial adventure, associations outside the school, internationally, etc.
- draw up "Pros and Cons" for the different options considered in order to make the right choice.
- refine your project idea so that you can get started.
- make an appointment with the Learning by Doing teams or with a coach from the Career Centre (information on how to make an appointment is available on Campusvirtuel).
- check the list of projects already carried by other students on the Learning by Doing platform
- exchange with other students (in particular by participating in the Forum/Village des Associations organised at the beginning of the academic year, if you are interested in projects in the field of associative life).
Pour la présentation de restitution auprès du service alternance, nous souhaitons que l'ensemble de nos livrables soient finalisés et mis en page correctement pour pouvoir rendre un dossier professionnel et de qualité.
- Relecture de l'ensemble des livrables
- Ajustement des livrables en fonction des commentaires
- Constituer un dossier (Word)
- Insérer les livrables et mettre en page (charte graphique de Kedge)
- Relecture (faute d'orthographes, syntaxe, grammaire)
- Convertir en PDF
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Comme pour tout projet d’entreprise, rédiger des spécifications compréhensibles par tous permet de :
- partager la même compréhension des attentes du projet, et pouvoir vérifier objectivement la réalisation des actions et des objectifs ;
- anticiper les différends dans l’équipe ou entres les parties prenantes ;
- avoir une référence historique qui peut être utilisée pour la transmission, l’amélioration et la réussite de futurs projets.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Nous souhaitons créer une fiche réflexe à destination des équipes administratives, pédagogiques et de la faculté quant à la gestion des élèves en alternance. L'objectif étant de rappeler la différence entre formation initiale et formation en alternance, et les réflexes à adopter pour gérer au mieux ce type de population.
Lors d'une réunion nous avons présenté les différentes problématiques rencontrées par les élèves des formations en alternance aux équipes administratives et pédagogiques.
1. Présenter les problématiques avec une solution associée
2. Engager la discussion et comprendre les contraintes et enjeux des différentes parties prenantes.
3. Revoir les solutions intialement proposées
4. Obtenir un engagement de la part des parties prenantes sur la mise en place et le respect des solutions convenues
Création de 3 one page poster thématique autour de l'alternance
Créer un brouillon avec les informations
Création des one page sur Canva
Mise en page avec la chartre graphique de l'école
Lola a brillamment conduit ce projet avec un niveau de professionnalisme remarquable, faisant preuve d'une capacité exceptionnelle à relever tous les défis. Son engagement et sa détermination sans faille transparaissent dans toutes les actions entreprises, malgré son statut d'alternante. Les propositions présentées au comité de direction ont véritablement impressionné la Direction. J'ai été extrêmement fier de l'accompagner tout au long de ce projet, et le travail accompli, y compris sa présentation finale, est digne d'un cabinet de conseil. Un grand bravo à elle !
Lola a su s'impliquer sur ce PRO ACT malgré toutes ses différentes obligations scolaires et professionnelles. Elle a fait preuve de structure, d'esprit d'équipe et a su piloter une équipe de 4 autres étudiants. Lola a su partager ses idées avec conviction. Ses propositions sont claires, étudiées et les livrables fournis sont d'une excellent qualité. Lola est toujours souriante, agréable et disponible. son travail et sa collaboration ont été très précieux pour notre école.