Bureau des Arts - 2025.2026
Aujourd'hui, le BDA fait son grand retour, avec une nouvelle équipe motivée à relancer la dynamique artistique et à renforcer la vie étudiante par le biais de projets culturels variés : expositions, concours, ateliers créatifs, performances et collaborations inter-associatives.
Le point de départ est donc la reconstruction d’une identité artistique forte, capable de fédérer les étudiants autour de valeurs de partage, expression et ouverture d’esprit.
Notre mission :
Dynamiser la vie étudiante en mettant la créativité et l’expression artistique au cœur de projets accessibles à tous.
Nos actions :
Organiser des événements culturels et artistiques (ateliers, expositions, concours, fashion shows, soirées).
Proposer des ateliers participatifs pour découvrir et pratiquer diverses formes d’art.
Valoriser les talents du campus à travers une communication créative et visuelle.
Développer des partenariats avec des associations et acteurs culturels.
Notre impact :
Enrichir la vie étudiante à travers la culture et l’art.
Encourager l'éveil culturel, l'exploration artistique et l'appréciation culturelle.
Renforcer le sentiment d’appartenance à KEDGE et mettre en valeur les initiatives étudiantes.
Le projet a permis de relancer et structurer le Bureau des Arts de KEDGE Toulon et de poser les bases nécessaires à sa continuité pour les prochaines années.
Nous avons constitué une équipe de 6 membres, avec une répartition claire des responsabilités en matière de communication, animation, logistique, événementiel, trésorerie et pilotage du projet.
Nous avons notamment organisé l’International Day, le 17 février 2026, autour de la diversité culturelle présente sur le campus. Cette action a permis de créer un moment de partage entre étudiants et membres du staff à travers différents stands, cultures, spécialités, tenues, jeux et animations.
Le projet a également permis de préparer et structurer plusieurs projets pour les prochaines années. Le Mini Fashion Show a été travaillé comme un projet qui pourra être développé en 2027, tandis que le KEDGE Live Expo a également été pensé pour une réalisation en 2027, avec la nécessité d’un budget plus important pour permettre sa mise en œuvre dans de bonnes conditions.
Le KEDGE Got Talent n’a finalement pas pu être réalisé, principalement en raison d’un manque de temps et d’organisation. Cette expérience nous a toutefois permis d’identifier les limites de notre organisation et de réfléchir à un repositionnement du projet, notamment avec l’idée de déplacer l’événement au premier semestre, afin de disposer de davantage de temps pour sa préparation.
Ainsi, même si tous les projets initialement prévus n’ont pas pu être réalisés, le Pro-Act a permis de poser les bases d’un BDA plus structuré et de transmettre une feuille de route au prochain bureau. Les méthodes de travail, les projets préparés, les réflexions budgétaires et les retours d’expérience constituent une base exploitable pour assurer la continuité du BDA et développer progressivement sa programmation artistique.
Actions menées dans ce projet
- rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
- donner le timing
- valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous
- exposer clairement les sujets
- donner la parole à chacun
- laisser la place à l'argumentation
- désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Comme pour tout projet d’entreprise, rédiger des spécifications compréhensibles par tous permet de :
- partager la même compréhension des attentes du projet, et pouvoir vérifier objectivement la réalisation des actions et des objectifs ;
- anticiper les différends dans l’équipe ou entres les parties prenantes ;
- avoir une référence historique qui peut être utilisée pour la transmission, l’amélioration et la réussite de futurs projets.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Dans le cadre d'un projet ou d'une équipe, encadrer le processus d'élaboration de règles communes d'interaction et d'action. Cette action comporte une réflexion sur les activités et les modalités de délibération collective, la préparation et l'animation d'une réunion, la délibération et la synthèse.
Dans le cadre du financement d'un projet vous pouvez être amené à effectuer un dossier de demande de subvention auprès d'une entreprise ou d'une institution.
- Définissez très précisément le projet pour lequel vous sollicitez cette demande de subvention (son sens, ses objectifs, son impact, etc... Cf. action "Pitcher son projet")
- Soyez au clair avec ce que cette subvention doit permettre de faire dans le projet si vous l'obtenez (attention il ne faut pas que le projet repose entièrement sur l'obtention de cette subvention, il faut montrer la diversité de vos sources de financement). Le financeur doit pouvoir comprendre l'impact de son financement.
- Renseignez-vous sur le positionnement et la stratégie de la structure auprès de laquelle vous sollicitez cette subvention pour utiliser les bons leviers de communication (cf. action "Réaliser une analyse de cibles")
- Rédigez un dossiers clair, précis mais concis, en soignant autant la forme que le fond (utilisez des schémas, des tableaux, soyez visuels).
- Attention à la précision des données financières, qui doit témoigner de votre sérieux et du sérieux de votre projet
De nombreuses études montrent que la diversité au sein des équipes est un levier de performance.
- Se renseigner, étudier le sujet et le contexte.
- Concevoir une action de prévention adaptée au public et aux enjeux,et définir le(s) moyen(s) de communication adapté(s).
- Réaliser l'action.
- Quantifier l'impact supposé.
- Equipes Wellness des Campus de Bordeaux et Marseille.
- Equipe Pro-Act si vous souhaitez transformer votre action en projet ambitieux et bénéficier d'un accompagnement spécifique.
Réunir des décideurs pour obtenir un accord et une décision de mise en oeuvre ou de "go/no go".
1. Définir les objectifs de la réunion