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Mon alternance chez PERNOD RICARD FRANCE SAS


Par Maëlle KOLZ
septembre 2023 / février 2025
Domaine de pratique
Business & Management
Cadre
Alternance
Soft skills mobilisées
Localisation
10 Place de la Joliette, Marseille, France
Vous contribuez à la mise en oeuvre du plan de communication Externe.
Vous participez à l’actualisation et évolution de nos outils digitaux externes (Linkedin, site internet...) : rédaction de contenus (news, posts, communiqués de presse...), sélection et recherche d’illustrations, coordination, veille...
Vous accompagnez le développement d’outils de communication (Corporate, RSE) : plaquettes, affiches, dossiers de presse, films...
Vous contribuez à la rédaction de briefs, suivi agences et relations presse...
Vous organisez et suivez nos événements de communication externe : organisation de l’événement, coordination avec les prestataires et partenaires, planification, dotations, gestion logistique, accueil/réceptif sur place, suivi budgétaire...
Objectifs

Mon rôle dans le projet
En tant qu’alternant(e) en communication externe, événementiel et relations publiques chez Pernod Ricard France, mon rôle est de contribuer à la mise en place et au rayonnement des actions de communication destinées aux parties prenantes externes (médias, partenaires, influenceurs, consommateurs).

Objectifs spécifiques liés à mon rôle

  • Participer à l’organisation et à la gestion d’événements pour renforcer l’image de Pernod Ricard France.
  • Contribuer à la création et à la diffusion de contenus de communication (communiqués de presse, dossiers de presse, supports digitaux).
  • Développer et entretenir les relations avec les médias et influenceurs.
  • Suivre et analyser l’impact des actions de communication externe.

Principales missions et actions

  • Soutenir la coordination logistique et opérationnelle des événements (choix des prestataires, gestion des invitations, suivi du budget).
  • Rédiger des supports de communication et assurer leur diffusion via les canaux appropriés.
  • Assurer une veille médiatique et concurrentielle pour identifier les opportunités de communication.
  • Collaborer avec les équipes internes et les agences partenaires pour garantir une cohérence dans les messages.

Compétences et soft skills à développer

  • Compétences métier : gestion de projet événementiel, relations presse et influence, rédaction et storytelling, communication digitale.
  • Soft skills : organisation et rigueur, créativité, adaptabilité, aisance relationnelle, travail en équipe et gestion du stress.

En menant ce projet, je souhaite approfondir mon expertise en communication externe et événementiel tout en développant une approche stratégique et opérationnelle de la gestion de projet.

Résultats obtenus

Durant mon alternance en communication externe, événementiel et relations publiques chez Pernod Ricard France, j’ai pu contribuer activement à plusieurs projets stratégiques avec des résultats concrets :

🔹 Événementiel & Relations Publiques

Organisation et gestion d'une trentaine d'événements (lancements de produits, partenariats, RP) réunissant journalistes, influenceurs, partenaires.
Gestion de la logistique et coordination avec une vingtaine de prestataires pour assurer le bon déroulement des événements.
Augmentation de la visibilité médiatique avec une bonne centaine de retombées presse obtenues grâce à nos campagnes RP.

🔹 Communication Externe & Digitale

Rédaction et diffusion de communiqués de presse générant des articles publiés dans des médias spécialisés.
Création de contenus digitaux pour les réseaux sociaux 

🔹 Impact et Compétences Développées

Amélioration de la notoriété et du rayonnement de Pernod Ricard France auprès des parties prenantes externes.
Montée en compétences en gestion de projet événementiel, relations presse et stratégie digitale.
Développement de soft skills : organisation, gestion du stress, travail en équipe et créativité.

Actions menées dans ce projet

Animer une réunion
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management
Pour animer une réunion, il faut l'avoir préparée ! Voir l'action 'préparer une réunion'.

Définir le cadre de la réunion : 
  • rappeler les règles : éteindre les portables, s'écouter…
  • donner le timing
  • valider avant de poursuivre que le cadre est clair pour tous

Une fois la réunion lancée : 
  • exposer clairement les sujets
  • donner la parole à chacun
  • laisser la place à l'argumentation
  • désigner un rapporteur pour prendre des notes et rédiger le compte rendu

Clôturer la réunion : c'est une étape essentielle de la réunion.
Il faut s'assurer que chacun reparte avec une vision claire des prochaines étapes, les actions à mener et le timing à tenir.

Après la réunion : diffuser le compte rendu.

Animer une réunion pour présenter un projet aux parties prenantes
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management
Raconter, expliquer les enjeux et le déroulé, écouter les réactions, faire passer des messages.

Cette action a lieu en application d'un plan de communication déjà préparé.

La base des supports de présentation et des éléments de langage existent déjà.

Apprendre à se détendre
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management
Identifier une activité qui vous permet de vous relaxer.

L'objectif est de prendre soin de soi, en trouvant un équilibre entre les moments de travail et vos impératifs personnels.

  • Identifier une activité ayant une action bénéfique de relaxation sur votre équilibre de vie.
  • Respecter une pratique régulière

Ressource utile : 

Créer un calendrier d'étapes pour un projet
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management

Le choix de votre projet doit se faire en cohérence avec vos aspirations personnelles et professionnelles. En tant que coordinateur ou planificateur du projet, vous êtes le garant d'un calendrier d'étapes : vous veillez à ce que chaque membre dispose des outils nécessaires pour respecter les étapes du projet, vous rédigez des comptes rendus succincts réguliers et êtes à l'écoute de chacun des membres de l'équipe projet pour favoriser autonomie et coopération.

Pour mener à bien cette action, il faut : 
- Connaître l'équipe : leurs aptitudes, motivations et compétences de chaque membre de l'équipe
- Proposer un calendrier d'étapes (retroplanning) du projet commun 
- Réaliser des points d'étapes et documenter par des comptes rendus succincts. 
- Etre à l'écoute des besoins de l'équipe sur le terrain pour régler les problèmes liés au projet et au fur et à mesure qu'ils se présentent
- Favoriser la communication et la coopération en cultivant les relations. 

Cette action développera vos compétences d'organisation, de communication, d'anticipation, de rigueur et de communication. 

Ressources utiles : 
- Outil diagramme de Gantt : www.diagramme-de-gantt.fr


Demander et obtenir des recommandations
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management

Il est toujours rassurant pour un recruteur ou votre futur manager de voir que vous avez su faire preuve de performance, de fiabilité et d'une bonne intégration au cours de vos précédentes expériences professionnelles.

Sollicitez vos collègues, managers, partenaires après une expérience réussie, qu'il s'agisse d'une expérience professionnelle, associative, d'un Pro-Act... pour une recommandation écrite (lettre, plateforme Be-U, Linkedin).

Ressources utiles : 

Développer une série de posts autour de nos marques
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management

"De l'intention à l'action" qui met chaque mois en lumière les engagements RSM des marques Pernod Ricard France.

- identification des temps forts marques sur le calendrier 

- créa graphique 

- échanges avec ma manager

- échanges avec le marketing

- validation juridique

- publication


Mener une action de prévention autour de la problématique de l'alcool chez les jeunes
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management

La consommation régulière et excessive d'alcool est un sujet qui touche de près les étudiants.

En école, les étudiants apprennent à se connaitre, vivent de nouvelles expériences, mais doivent prendre conscience au plus tôt de l'importance de prendre soin d'eux, physiquement et mentalement.

Les études sont une période propice à l'émergence des addictions et autres comportements à risques provoqués par des prises régulières de substances psychoactives. Prévenir vaut mieux que guérir, il est important que les jeunes aient conscience des risques et puissent profiter pleinement de leur vie étudiante sans se mettre en danger. 

Concevez une action de sensibilisation sur les dangers liés aux consommations d'alcool excessives chez les jeunes.
  • Se renseigner, étudier le sujet et le contexte. 
  • Concevoir une action de prévention adaptée au public et aux enjeux,et définir le(s) moyen(s) de communication adapté(s)
  • Réaliser l'action
  • Quantifier l'impact supposé 

Ressources utiles : 
  • Equipes Wellness des Campus de Bordeaux et Marseille 
  • Equipe Pro-Act si vous souhaitez transformer votre action en projet ambitieux et bénéficier d'un accompagnement spécifique.

Prendre un risque
Cadre
Alternance
Domaine de pratique
Business & Management

Sauter en parachute, à l'élastique, créer un nouvel événement, faire une course longue ou aller nager en mer ... A chacun sa définition de sensation extrême. 


Dépassez vos limites en jouant avec votre adrénaline: Apprendre à jauger le risque/bénéfice est une expérience importante qui vous permettra de mieux vous connaître et développer votre confiance en vous !

  • Identifier une action qui vous fera sortir de votre zone de confort
  • Préparez-vous y, seul-e ou en équipe 
  • Lancez vous ! 

Ressources utiles :