Management associatif Team Challenge
Le Challenge Écricome est une rencontre sportive étudiante de plusieurs jours entre les écoles de la banque d’épreuve Écricome, rassemblant plus de 2000 étudiants. La Team Challenge Marseille représente la délégation Marseillaise lors de cette rencontre.
Les passations maintenant terminées, le mandat revient à une nouvelle génération, c’est à dire moi et le reste de mon équipe. Nos objectifs sont nombreux pour cette année à venir. En effet, nous représentons la ferveur au sein de notre école et nous voulons perpétuer cette ferveur qui nous semble essentielle à la vie du campus. De plus, un de nos objectifs est de gagner le Challenge Écricome 2022 notamment en remportant le Trophée de l’ambiance comme ces dernières années (2013, 2014, 2016, 2017, 2019). Pour ce faire, nos actions seront nombreuses et il est difficile de les lister exactement. Nous devrons établir des constructions, des tifos, des chants, constituer une fanfare, former les équipes etc… Voilà maintenant deux ans que le Challenge est annulé et nous n’attendons qu’une chose, c’est de pouvoir organiser et participer à cet évènement.
Au sein de la Team Challenge, les pôles sont nombreux et variés. De fait, les objectifs pédagogiques le sont aussi. Nous devons faire appel à différentes compétences. Elles peuvent être spécifiques dans le sens artistiques car il y a de la constructions, de la manipulations de bois, de la peinture… ou encore techniques car il y a tout un côté logistique à prévoir, sans parler de la recherche de partenaires afin de nous financer. Aussi, ces compétences peuvent être managériales car nous devront recruter de nouvelles personnes, les manager et les former.
En outre, toutes les compétences requises au sein de l’équipe sont nombreuses et peuvent également servir pour notre future employabilité. En effet, notre intérêt pour le projet nous amène à travailler en équipe, développant ainsi tout le côté managérial que cela demande. De plus, la prise de responsabilité est très importante au sein du projet. Les enjeux sont grands, et organiser et participer un événement de ce type demande beaucoup de responsabilités pour gagner. Dans ce projet, on apprend à travailler en équipe mais aussi en autonomie tout en gérant le stress qui devient de plus en plus intense à l’approche de la date du Challenge. Faire partie de ce projet est donc une expérience professionnalisante sur de nombreux points.
J'étais trésorière de la Team Challenge et membre du pôle construction. En tant que membre du pôle construction, j'ai du réfléchir à la création de différentes constructions en lien avec le thème de l'année (Le seigneur des Anneaux) pour le Challenge Ecricome. J'ai réalisé des plans 2D et 3D des constructions, acheter les divers matériaux, réaliser un planning de construction, gérer et accompagner l'équipe SNTT et construire les constructions dans les délais. En tant que trésorière, j'ai du budgétiser l'ensemble des constructions afin que l'achat de matériaux ne dépasse pas le budget alloué et que chaque pôle puisse utiliser sa part du budget. Je souhaite développer les softskills suivants : Agilité et créativité, Décision et force de conviction, Collaboration et coopération, Pilotage et gestion opérationnelle.
Nous avons réussi à construire l'ensemble des constructions dans les temps. Nous avons construit une quinzaine de constructions : 3 tours capos, un stand de 25m², une animation pour le village asso, 2 constructions mobiles et diverses constructions pour la cérémonie d'ouverture pour l'événement. Nous devions partager en 7 pôles, 20 000€ de budget alloué pour l'année. Nous avons réussi a réaliser nos constructions dans les délais et avec la partie du budget qui nous était allouée. Nous avons recruté et formé une équipe de construction de 3 personnes puis nous avons recruté et formé à leur tour une équipe SNTT d'une vingtaine de personnes. Ainsi, nous n'avons pas gagné le trophée tant attendu, trophée de l'ambiance pour Marseille. Mais nous avons réussi à avoir la première place en construction et la deuxième place pour la réalisation du stand, une grande victoire pour l'équipe.
Actions menées dans ce projet
L'aide et le soutien de l'équipe communication consistent à fournir les ressources, les outils, et les conseils nécessaires pour améliorer l'efficacité des efforts de communication. Cela implique une planification adéquate, un soutien opérationnel, une formation continue, une évaluation régulière des performances, et la gestion des relations internes et externes. Une approche proactive et collaborative assure que l'équipe communication atteint ses objectifs et contribue au succès global de l'entreprise.
L’aide et le soutien de l'équipe Supporter consistent à fournir les ressources, les outils, et l'accompagnement nécessaires pour que l'équipe puisse accomplir ses tâches efficacement. Cela inclut la formation, la gestion des performances, la motivation, et l'amélioration continue. Une approche proactive garantit que l'équipe peut offrir un soutien de haute qualité et contribuer au succès global du projet.
La budgétisation des constructions permet de planifier, contrôler et gérer les coûts d'un projet de construction, assurant ainsi que les ressources financières sont utilisées efficacement et que le projet reste dans les limites budgétaires.
La construction d'un stand implique une planification minutieuse, une exécution soignée et une gestion efficace pendant et après l'événement. Chaque étape, de la conception à l'évaluation finale, contribue à créer un espace attractif et fonctionnel.
La formation de l'équipe consiste à préparer les membres de l'équipe à leurs rôles spécifiques dans le cadre du projet. Cela inclut l'acquisition de compétences techniques, la compréhension des objectifs du projet, et la familiarisation avec les procédures et les normes à suivre. Cette action vise à assurer que chaque membre est capable de contribuer efficacement à la réussite du projet.
La gestion des matériaux et de l'inventaire est cruciale pour assurer que les ressources sont disponibles, utilisées efficacement, et correctement suivies tout au long du projet ou des opérations. Une gestion efficace minimise les retards, optimise les coûts, et garantit le bon déroulement des activités.
La préparation et la participation à des événements impliquent une planification minutieuse, une gestion efficace pendant l'événement, et un suivi attentif après celui-ci. Chaque étape, de la conception à l'évaluation finale, contribue à maximiser l'impact de la présence du projet au sein de l'école et à atteindre les objectifs fixés.
La réalisation de plans 3D pour les constructions permet de visualiser le projet de manière réaliste avant le début des travaux, facilitant la communication entre les différentes parties prenantes et aidant à identifier et résoudre les problèmes potentiels à un stade précoce.
La réalisation d'un planning de construction permet de structurer et de gérer efficacement les différentes phases d'un projet de construction, assurant que toutes les tâches sont accomplies dans les délais impartis et selon les spécifications. Cela contribue à minimiser les retards, à optimiser l'utilisation des ressources et à garantir la réussite globale du projet.