ZEST 2024-2025
Mon rôle dans le projet
En tant que co-responsable de la communication pour l’asso ZEST, je suis chargé de penser, construire et mettre en place notre stratégie de communication. L’objectif : faire rayonner nos actions de sensibilisation et de bien-être étudiant sur le campus. Je bosse main dans la main avec le reste de l’équipe pour qu’on ait une com’ claire, engageante et qui parle vraiment aux étudiants.
Mes objectifs dans ce rôle
Donner plus de visibilité à ZEST, autant sur le campus qu’en ligne.
Créer des visuels qui claquent (posts, vidéos, affiches) et qui collent à l’image de l’asso.
Travailler en lien avec les autres pôles pour que nos messages soient cohérents et alignés.
- Faire en sorte que nos publications touchent un max de monde et soit le plus interactive possible pour créer de l'engagement et donner envie aux étudiants de participer à nos événements.
Ce que je fais concrètement
mise en place d'un calendrier éditorial pour Instagram et Facebook, avec des posts, stories et vidéos réguliers.
je regarde les stats de nos publications (portée, engagement, etc.) pour ajuster ce qu’on fait au fur et à mesure.
on collabore avec d’autres assos du campus ou d'autres projets Pro Act pour organiser des actions en commun.
- création des visuels pour nos actions phares comme les moments de relaxation, ou encore les évènements en partenariats.
Les soft skills que je développe
Créativité 🎨
- Leadership collaboratif 🤝
Écoute & com’ interpersonnelle 💬
Gestion du stress & adaptabilité 🔄
Et côté compétences métier
- Rédaction de contenus
Maîtrise d’outils digitaux et créatifs
Gestion des outils de communication
Définir la stratégie de communication
Définir des objectifs de performance BI et faire leurs analyses
En bref, ce projet me permet à la fois de faire grandir ZEST sur le campus et de progresser dans ma pratique de la communication. Et ce que je trouve motivant, c’est qu’on contribue vraiment à des sujets qui comptent, comme le bien-être étudiant 🌟.
Nombre d’évènements organisés :
5 événements réalisés sur l’année, couvrant les thématiques du bien-être, de la nutrition, de la prévention santé et du lien social.
Participation étudiante :
Plus de 80 étudiants touchés au total
76,9 % de participation aux événements santé (ostéopathie)
84,6 % des participants déclarent vouloir refaire une séance à l’avenir
Visibilité et communication :
+15 publications et stories sur Instagram (contre 9 prévues)
Portée organique en hausse sur les publications santé/nutrition
Nouveaux abonnés sur les périodes d’événements et sur cette période d'été où nous partageons divers contenus
Satisfaction mesurée :
Taux de satisfaction global supérieur à 80 % (questionnaire post-événement ostéopathe)
Nombreux verbatims positifs sur la qualité des évènements et l’utilité des actions
Mes références
Actions menées dans ce projet
La France s'est engagée pour quelques années dans l'esprit olympique.
- Identifier une activité ou un sport
- Se documenter sur le sujet
- Comprendre les enjeux de la discipline
Améliorer son alimentation pour optimiser sa forme physique et mentale.
Animation de la dernière réunion ZEST dans le cadre de la préparation de la soutenance finale du Jalon 5.
Lors de cette réunion, nous avons débuté par la clarification de plusieurs points clés pour cadrer efficacement la réunion :
Définition de l’objectif principal de la réunion
Définition des attentes commune sur le format du livrable vidéo à rendre
Nous avons ensuite échangé sur la manière dont nous allions produire chaque livrable attendu. Un échange structuré nous a permis de nous accorder sur les outils et méthodes à utiliser, afin de garantir la cohérence et la qualité des rendus.
Après avoir définit les attentes commune sur le format du livrable vidéo, nous avons répartis les tâches en tenant compte des disponibilités de chacun(e) sur le temps restant jusqu’à la date de rendu
Enfin, nous avons fixé la date de notre dernière réunion. Celle-ci sera dédiée à la relecture et à la vérification finale des livrables, afin de s’assurer que tout est prêt et conforme avant le rendez-vous final.
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Comme pour tout projet d’entreprise, rédiger des spécifications compréhensibles par tous permet de :
- partager la même compréhension des attentes du projet, et pouvoir vérifier objectivement la réalisation des actions et des objectifs ;
- anticiper les différends dans l’équipe ou entres les parties prenantes ;
- avoir une référence historique qui peut être utilisée pour la transmission, l’amélioration et la réussite de futurs projets.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Dans le cadre du financement d'un projet vous pouvez être amené à effectuer un dossier de demande de subvention auprès d'une entreprise ou d'une institution.
- Définissez très précisément le projet pour lequel vous sollicitez cette demande de subvention (son sens, ses objectifs, son impact, etc... Cf. action "Pitcher son projet")
- Soyez au clair avec ce que cette subvention doit permettre de faire dans le projet si vous l'obtenez (attention il ne faut pas que le projet repose entièrement sur l'obtention de cette subvention, il faut montrer la diversité de vos sources de financement). Le financeur doit pouvoir comprendre l'impact de son financement.
- Renseignez-vous sur le positionnement et la stratégie de la structure auprès de laquelle vous sollicitez cette subvention pour utiliser les bons leviers de communication (cf. action "Réaliser une analyse de cibles")
- Rédigez un dossiers clair, précis mais concis, en soignant autant la forme que le fond (utilisez des schémas, des tableaux, soyez visuels).
- Attention à la précision des données financières, qui doit témoigner de votre sérieux et du sérieux de votre projet
Planifier et encadrer une intervention animée par un professionnel externe dans le cadre d’un projet associatif. Cela comprend la coordination des échanges, la logistique, la communication, et le suivi post-événement pour garantir la qualité de l’expérience vécue par les participants comme par l’intervenant.
Réunion avec l'équipe du club sur la mise en place de l'intervention et des ressources nécessaires
Prise de contact et cadrage de l’intervention
Réservation de la salle, coordination des créneaux et préparation matérielle
Mise en place du système de réservation
Communication auprès des étudiants (visuels, mails, etc.)
Supervision de l’événement le jour J
Envoi du questionnaire de satisfaction et partage des infos utiles (Doctolib, Google Maps, etc.)
Le bilan final, c'est l'étape la plus importante du Pro-Act Entreprendre & Transformer en termes d'apprentissage !
- télécharger l'ensemble des documents de bilan (bilan final rédigé, support de présentation de la soutenance, vidéo finale) sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant le RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance en amont du RDV ;
- finaliser votre projet Pro-Act Entreprendre & Transformer sur Be-U, effectuer votre auto-évaluation et vous assurer que vos évaluations tierces soient réalisées en amont du rendez-vous de bilan final.
Je tenais à partager quelques mots sur El Anziz et son implication dans notre aventure au sein de l’association ZEST. Honnêtement, il a été l’un des vrais moteurs de notre équipe cette année. En tant que co-référent communication, il a géré la diffusion des visuels (en tant que photographe), veillé à la cohérence de notre ton sur les réseaux et aidé à rédiger des contenus vraiment engageants pour nos événements. Il savait toujours adapter les messages selon les publics (étudiants, partenaires, intervenants), tout en gardant une ligne claire et professionnelle. Mais au-delà de ça, ce qui m’a vraiment marqué, c’est sa capacité à s’organiser et à tenir les délais malgré les imprévus. Entre les événements à caler, les plannings à respecter et les échanges avec les intervenants, il a su jongler entre tout ça sans jamais perdre le fil. Il a aussi beaucoup utilisé les outils collaboratifs (comme la suite M365) pour faciliter la coordination, et ça a vraiment fait la différence. Dans l’équipe, il a toujours su trouver sa place. Il est à l’écoute, investi, bienveillant, et n’hésite pas à aider ou à rééquilibrer les rôles quand c’est nécessaire. Et surtout, face aux imprévus (événement reporté, manque de participants, post qui ne marche pas…), il ne baisse jamais les bras. Il propose des idées, relance les gens, ajoute une animation si besoin… bref, il est toujours force de proposition. Je pense sincèrement qu’on n’aurait pas eu la même dynamique sans lui. Il a toujours été impliqué, toujours prêt à rendre service. Et pour tout ça, je lui dis un grand merci.
Je tiens à souligner le très bon travail et la forte implication d’El Anziz au sein de l’association ZEST. En tant que vice-présidente, je peux confirmer que son aide a été précieuse tout au long de notre engagement. Reprendre une association inconnue sur le campus était un véritable défi. Grâce à son sérieux, son sens de l’écoute auprès des étudiants et la qualité de du plan de communication, El Anziz a largement contribué à la visibilité et à la crédibilité de ZEST. Son travail a permis à l’association de se démarquer et de s’ancrer positivement dans la vie étudiante ! Merci beaucoup pour ton serieux et ton implication ! Au plaisir de collaborer de nouveau ensemble !