Box Cannelé d'Adresses
Par Amandine LAINE
janvier 2023
/ mai 2023
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
L’objectif de ce projet est de sortir une box en carton avec un panel de produits qui représentent les catégories présentes dans le city-guide Le Cannelé d’Adresses. Cette box serait un moyen de diversifier l’offre de notre association et nous permettrait d’en dégager un bénéfice afin de soutenir financièrement l’association.
Nous sommes une équipe de 9 personnes divisée en 3 pôles (Démarchage, Communication et Logistique). Nous commencerons à travailler dès la première semaine de janvier à travers la mise en commun de nos idées, la fixation d’objectifs précis et de deadlines à respecter. Nous allons travailler de manière condensée sur un temps très court car nous souhaiterions que le box voit le jour vers mi-avril 2023. Nous devons donc dès le mois de janvier, construire une étude de marché afin de s’assurer que notre box sera rentable.
Dans l’idéal, nous retrouverons dans la box 6 produits tangibles. Le pôle démarchage s’occupera de démarcher et de négocier auprès des commerçants de la ville. Nous souhaitons mettre à l’honneur des petits artisans/producteurs et éviter les grandes chaînes de magasins. Le point clé sera la négociation des prix selon les quantités afin de minimiser nos coûts.
Le pôle communication mettra en place une stratégie de communication en avant la sortie de la box avec la création d’une identité visuelle (logo, charte graphique…). Ce travail sera fait en accord avec le pôle communication du Cannelé d’Adresses car nous utiliserons la visibilité que nous avons déjà.
Enfin, le pôle logistique s’occupera de trouver un fournisseur de carton pour créer nos box, le stockage et l’acheminement de nos box. Nous souhaitons également exposer un stand au sein de Kedge afin de vendre nos box, le pôle logistique aura la responsabilité de l’organisation de cet évènement.
En aval de la vente de notre box, nous réaliserons un bilan de fin de projet concernant la satisfaction de nos clients, la rentabilité de la box pour l’association, des axes d’amélioration et des points clés que nous pourrons transmettre à la future équipe.
Nous avons réussi à vendre toutes les box dans le temps prévu, cela nous a donc apporté de bons résultats : apport financier à la comptabilité, augmentation du nombre d'abonnés et meilleure influence l'association sur les bordelais
Actions menées dans ce projet
Choisir son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le choix de votre Pro-Act Entreprendre & Transformer doit se faire en cohérence avec votre projet personnel et professionnel.
Chacun conçoit son propre parcours en fonction de qui il est (ses aptitudes personnelles, ses goûts, ses passions) et qui il souhaite devenir.
Réaliser son Pro-Act Entreprendre & Transformer doit être l'occasion :
- D'apprendre à mieux vous connaître en situation de travail et d'affiner vos choix pour l'avenir,
- De développer des facteurs de différenciation pour votre employabilité en permettant de progresser dans les compétences nécessaires à votre épanouissement personnel et professionnel,
Toutes les options ne correspondent pas à tout le monde. La gestion de votre projet doit être compatible avec vos différents choix de parcours (international, stages, césure, cours…)
La vie associative, par exemple, ne doit pas être considérée comme une option systématique car elle implique un vrai choix stratégique dans la manière de concevoir son parcours et de vivre ses années à l'Ecole.
Pour mener à bien cette action, il faut :
- lire le Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing ;
- se poser les bonnes questions sur soi, sur ses motivations, ses envies, ses valeurs et réfléchir à un éventuel lien avec ses aspirations professionnelles ;
- réfléchir au cadre dans lequel on souhaite développer son Pro-Act Entreprendre & Transformer: la vie associative de l'école, une entreprise, une aventure entrepreneuriale, des associations externes à l'école, à l'international, etc. ;
- rédiger des "Pour et Contre" pour les différentes options envisagées pour faire le bon choix ;
- affiner son idée de projet pour pouvoir se lancer.
Si vous avez besoin d'aide ou d'inspirations, vous pouvez:
- prendre un RDV conseil auprès du Learning by Doing ou un RDV avec un coach du Career Centre (les infos de prise de RDV sont disponibles sur Campus Virtuel) ;
- consulter le listing des projets déjà portés par d'autres étudiants sur la plateforme Learning by Doing ;
- échanger avec d'autres étudiants (et notamment en participant au Forum/Village des Associations organisé à la rentrée, si vous êtes intéressés par des projets de la vie associative).
Construire et rédiger l'avant-projet de son Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Lorsque l’équipe est constituée, elle doit rédiger et déposer son avant-projet sur la plateforme Learning by Doing.
L’avant-projet cadre le contexte et les objectifs du projet, en accord avec les discussions avec le coach lors du rendez-vous d’acceptation (et/ou lors du bilan final de l’équipe précédente dans le cas des projets récurrents).
Comme dans un contexte professionnel, l’avant-projet correspond au document de cadrage de la mission. Il doit donc absolument :
- Être construit collectivement et solidairement, et partagé par tous les membres de l’équipe.
- Connu et validé par toutes les parties prenantes.
Les objectifs doivent être précis et évaluables, et des indicateurs de performance quantifiés doivent être définis pour chacun d’entre eux.
Commencez toujours par définir l’objectif général, celui qui donne du sens au projet et qui répond à un besoin identifié/aux attentes exprimés par votre cible
Puis, définissez les objectifs opérationnels, ceux qui donnent du concret et sont engageants pour l’équipe.
Veillez également à définir les indicateurs de performance associés à chacun de vos objectifs. Cela facilitera l'analyse de vos réalisations au moment de votre bilan final.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing. Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour construire un avant-projet efficace et utile à toute l'équipe dans le pilotage du projet.
Ce document servira de base à votre deuxième RDV avec votre coach.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Pensez à le télécharger sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant votre RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance.
Créer un mapping de démarchage
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Création de plusieurs mappings de démarchage :
1. Créer une liste de boutiques à démarcher
2. Les mettre dans un ordre logique pour les démarcher sans perdre trop de temps
Création de plusieurs mappings de démarchage :
1. Créer une liste de boutiques à démarcher
2. Les mettre dans un ordre logique pour les démarcher sans perdre trop de temps
Élaborer un plan de communication interne pour un grand projet
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Dans le cadre d'un Pro-Act, de votre entreprise ou d'une mission en entreprise, élaborez un plan de communication interne pour porter un grand projet structurant ou transformant.
1) Repérer et exprimer le contexte, les enjeux et la vision
2) Repérer les acteurs/services concernés par le projet
3) Identifier les canaux, messages et objectifs les plus pertinents pour chaque acteur/service
4) Préparer des éléments de langage
5) Préparer un planning pour la campagne de communication
6) Préparer un planning de réalisation des supports de communication
Préparer sa soutenance finale Pro-Act Entreprendre & Transformer
Cadre
Pro-Act Be-U Entreprendre & Transformer
Domaine de pratique
Aucun
Le bilan final, c'est l'étape la plus importante du Pro-Act Entreprendre & Transformer en termes d'apprentissage !
La soutenance finale est un moment unique qui vous permet de revenir pleinement sur l’ensemble de votre projet et de constater les résultats et les apprentissages de l'équipe et de chacun.
Il est nécessaire de laisser du temps entre la dernière action réalisée et la soutenance finale afin de prendre le recul nécessaire, prendre conscience de vos points forts et de vos axes d’amélioration tant dans le projet que personnellement.
Ne ratez pas cet exercice qui vous sera utile dans la restitution factuelle de l’ensemble des actions et qui vous permettra de faire grandir votre capacité à valoriser votre expérience, même dans l’échec !
Savoir parler de ses projets devant un recruteur est un atout primordial.
Pour conduire cette action, vous devez impérativement vous référer au Guide de la pédagogie Pro-Act Entreprendre & Transformer, téléchargeable en ligne sur la plateforme Learning by Doing.
Il détaille l'ensemble des attentes pédagogiques et les contenus importants pour préparer son bilan final et sa soutenance finale.
En amont de votre RDV de soutenance, vous devrez :
- télécharger l'ensemble des documents de bilan (bilan final rédigé, support de présentation de la soutenance, vidéo finale) sur la plateforme Learning by Doing au moins 48h avant le RDV pour que votre coach puisse en prendre connaissance en amont du RDV ;
- finaliser votre projet Pro-Act Entreprendre & Transformer sur Be-U, effectuer votre auto-évaluation et vous assurer que vos évaluations tierces soient réalisées en amont du rendez-vous de bilan final.